Офис-менеджер

Новые Трубные Технологии

Офис-менеджер

Москва, улица Щепкина, 51/4с1

Метро: Проспект Мира

Описание вакансии

Обязанности:
  • Разработка и внедрение нормативных и методических документов по организации документооборота и архивного дела ;
  • Ведение документации по охране труда и пожарной безопасности;
  • Ведение перечня видов документов организации (номенклатуры дел);
  • Организация контроля выполнения поручений руководителями структурных подразделений, содержащихся в распорядительных документах и решениях коллегиальных органов;
  • Организация текущего и архивного хранения документов;
  • Ведение перечня видов документов организации (номенклатуры дел);
  • Формирование и ведение установленной отчетности;
  • Работа по административно - хозяйственному обеспечению жизнедеятельности офиса всем необходимым;
  • Ведение электронного документооборота , работа с входящей и исходящей документацией;
  • Работы с документами на основе использования электронного документооборота; Битрикс 24 (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
  • Работа с курьерами, Почтой России, прием, обработка входящей исходящей корреспонденции организации;
  • Встреча гостей, заказ пропусков;
  • Ведение воинского учета;
  • Travel-поддержка. Взаимодействие с внешними контрагентами в части бронирования гостиниц, заказ авиа - и железнодорожных билетов, заказ транспорта оформление виз;
  • Прием и обработка телефонных звонков.
Требования:
  • Высшее образование.

  • Пакет office, 1С, Битрикс-24.

  • Коммуникабельность, грамотность, организованность, аккуратность, умение выполнять большой объем работы.

  • Порядочность, ответственность.

Условия:
  • Оформление по ТК, испытательный срок 3 месяца

  • Срочный трудовой договор до выхода основного работника (декретная ставка).

Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Компания Филин

Офис-менеджер

Компания Филин

  • Москва

  • до 110000 RUR

Рекомендуем
Регнива
  • Москва

  • от 100000 RUR

Рекомендуем
ТД МСК
  • Москва

  • до 120000 RUR

Рекомендуем
Стальные Решения

Офис-менеджер

Стальные Решения

  • Москва

  • от 90000 RUR

Завод Нефтяного Оборудования
  • Москва

  • до 120000 RUR

ИННОВАЦИОННЫЕ ФИНАНСОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

Офис-менеджер/Специалист по документообороту

ИННОВАЦИОННЫЕ ФИНАНСОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

  • Москва

  • от 85000 RUR

National Electric
  • Москва

  • до 115000 RUR

  • Москва

  • до 110000 RUR

Гауф Рус
  • Москва

  • от 90000 RUR

Аэродинамика

Секретарь

Аэродинамика

  • Москва

  • от 90000 RUR

  • Москва

  • до 130000 RUR

Секретарь/Помощник руководителя

Дирекция Выставки Достижений Россия

  • Москва

  • до 120000 RUR

Инжиниринговый холдинг «эВ-групп»

Секретарь (офис-менеджер)

Инжиниринговый холдинг «эВ-групп»

  • Москва

  • до 110000 RUR

КАША.РУ
  • Москва

  • от 100000 RUR

Центр инженерных разработок Парус

Офис-менеджер

Центр инженерных разработок Парус

  • Москва

  • до 120000 RUR

ТПК Школьник

Офис-менеджер

ТПК Школьник

  • Москва

  • от 100000 RUR

ИК РИКОМ-ТРАСТ
  • Москва

  • до 150000 RUR

КПО-Электро
  • Москва

  • от 90000 RUR

Группа Компаний «СУ-555»

Офис менеджер

Группа Компаний «СУ-555»

  • Москва

  • до 110000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию