Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, улица Щепкина, 51/4с1
Метро: Проспект МираОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Разработка и внедрение нормативных и методических документов по организации документооборота и архивного дела ;
- Ведение документации по охране труда и пожарной безопасности;
- Ведение перечня видов документов организации (номенклатуры дел);
- Организация контроля выполнения поручений руководителями структурных подразделений, содержащихся в распорядительных документах и решениях коллегиальных органов;
- Организация текущего и архивного хранения документов;
- Ведение перечня видов документов организации (номенклатуры дел);
- Формирование и ведение установленной отчетности;
- Работа по административно - хозяйственному обеспечению жизнедеятельности офиса всем необходимым;
- Ведение электронного документооборота , работа с входящей и исходящей документацией;
- Работы с документами на основе использования электронного документооборота; Битрикс 24 (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
- Работа с курьерами, Почтой России, прием, обработка входящей исходящей корреспонденции организации;
- Встреча гостей, заказ пропусков;
- Ведение воинского учета;
- Travel-поддержка. Взаимодействие с внешними контрагентами в части бронирования гостиниц, заказ авиа - и железнодорожных билетов, заказ транспорта оформление виз;
- Прием и обработка телефонных звонков.
-
Высшее образование.
-
Пакет office, 1С, Битрикс-24.
-
Коммуникабельность, грамотность, организованность, аккуратность, умение выполнять большой объем работы.
-
Порядочность, ответственность.
-
Оформление по ТК, испытательный срок 3 месяца
-
Срочный трудовой договор до выхода основного работника (декретная ставка).
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер/административный менеджер (в офис, Савеловская)
НРД Тахографы Drive
Москва
до 150000 RUR
