Офис-менеджер/Помощник руководителя

Область работы компании: независимые специалисты в области исследований, нормативного регулирования и продвижения интересов компаний, производящих и реализующих продукцию для здоровья и кормления животных. Мы осуществляем услуги для ряда крупнейших международных и российских компаний.

Размер офиса - 5 кабинетов, количество персонала в офисе - 10 человек, активность работы с заказчиками - около 10 договоров в месяц, ЭДО, курьер.

Нам нужен:

Секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя;

Обязанности:

• Секретарская работа и выполнение поручений руководителя компании;
• Ведение деловой переписки, почтовые, курьерские и иные отправления;
• Помощь в ведении документооборота в компании, распечатка, документации по проектам;
• Подготовка договоров и счетов по шаблону, направление заказчикам;
• Ведение записей в базах Excel и CRM Bitrix
• Поездки к заказчиками и в офисы уполномоченных органов на подписание/передачи ключевых документов 1-2 раза в неделю;
• Ведение баз по процессам обеспечения деятельности офиса;
• Обеспечение работы офиса. Контроль оплат, осуществления, качества выполнения услуг и работоспособности. Соответствующая работа с поставщиками (питание, клининг и иное);
• Обеспечение порядка в офисе;
• Обеспечение рабочей и ответственной культуры в коллективе;
• Прием посетителей, встреча гостей, прием/распределение звонков;
• Организация обеспечения подарками, сувенирами компанию, клиентов и партнеров;

Требования:

• Высшее образование;
• Коммуникабельность, аккуратность;
• Знание правил бизнес этикета и деловой переписки;
• Хороший уровень знания ПК: MS Office: Excel, Word; электронная почта.
• При отклике на вакансию отправьте в сообщении код "50". Сообщения без этого кода игнорируются.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• 5/2;
• Индексация заработной платы не ниже уровня инфляции не реже 1 раз в год.