Офис-менеджер

PRODAX — системный e-commerce бизнес, лидер в своих категориях на WB и Ozon.
Мы быстро растем, автоматизируем процессы и строим сильную операционную систему.
Ищем офис-менеджера с потенциалом роста в бизнес-ассистента.

Что нужно делать:
— полное обеспечение офиса (порядок, расходники, подрядчики, организация пространства);
— встреча гостей;
— коммуникация с арендодателями и подрядчиками;
— документооборот и контроль сдачи документов от отделов;
— ведение отчетности и учет офисных расходов;
— структурирование информации, регламентов, доступов, баз контактов;
— онбординг новых сотрудников;
— помощь в организации корпоративных мероприятий;
— работа с юристами и документами;
— транскрибация встреч, работа с AI-инструментами;
— помощь руководителям в операционных задачах.

Кого ищем:
Человека, который любит порядок, умеет держать много задач одновременно и быстро решать вопросы.

Важно:
— опыт от 1 года офис-менеджером / ассистентом;
— Excel / Google Таблицы;
— базовое понимание AI (ChatGPT и аналоги);
— системность, многозадачность, инициативность;
— умение самостоятельно искать решения и доводить задачи до результата.

Будет плюсом: опыт работы с собственниками, презентациями, регламентами.
Условия
— достойная фиксированная оплата труда;
— комфортный современный офис в пешей доступности от м. Свиблово;
— оборудованное рабочее место, приятная рабочая атмосфера и команда без бюрократии;
— график работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
— возможность роста в сторону бизнес-ассистента / операционной роли.

Почему к нам:
Это не классическая роль офис-менеджера.
Ты окажешься внутри быстрорастущего бизнеса, увидишь, как устроены процессы, управление и развитие компании изнутри.
Если любишь порядок, скорость и системность — будем рады познакомиться!