Делопроизводитель/Офис-менеджер

Москва, Осенний бульвар, 23

Метро: Крылатское

Описание вакансии

Обязанности:

Полное администрирование офиса. Поддержание работоспособности офиса.
Контроль запасов и заказ канцелярии, расходных материалов;
Взаимодействие с провайдерами/поставщиками услуг;
Контроль работы курьера/уборщицы;
Отправка корреспонденции, ведение учета входящих/исходящих писем:
Прием и распределение входящих звонков;
Встреча гостей, организация и помощь в проведении встреч/совещаний;
Поддержка сотрудников, работающих удаленно: подготовка (сканирование, проставление печатей) и отправка необходимых документов;
Ведение реестра договоров (сканирование, размещение в файловом хранилище, контроль наличия):
Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Опыт работы со схожим функционалом желателен;
Знание основ делопроизводства;
Готовность работать в режиме многозадачности, умение самостоятельно правильно распределять свое рабочее время для достижения максимального результата;
Ваши личные качества и навыки: коммуникабельность, внимательность, инициативность, ответственность, пунктуальность;
Свободное владение компьютером и оргтехникой. Компьютерная грамотность на уровне продвинутого пользователя: Word, Excel, Photoshop (приветствуется, как и другие графические редакторы);
Знание английского языка приветствуется.

Условия:

График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (суббота, воскресенье – выходные), пятница – сокращенный рабочий день с 9:00 до 17:00;
Официальное трудоустройство. Оформление согласно Трудовому кодексу Российской Федерации;
Своевременную заработную плату;
Офис в шаговой доступности от ст. м. Крылатское.

Посмотреть контакты работодателя