Офис-менеджер / Administrator

Мы ищем активного, организованного и внимательного офис-менеджера с дизайнерским мышлением, который станет сердцем нашего офиса и Учебного центра, обеспечит их бесперебойную работу и комфорт. Если Вы любите порядок, умеете решать несколько задач одновременно, готовы быть правой рукой для всей команды и видите, как сделать пространство лучше, — эта роль для Вас!

Чем предстоит заниматься:

• Инициировать перестройку и улучшение офиса, предлагать решения по эргономике и визуальному комфорту в офисе. Участвовать в озеленении и благоустройстве прилегающей территории (контроль подрядчиков, поддержание порядка).
• Ежедневно коммуницировать с администраторами Учебного центра для выявления потребностей и организации учебных курсов.
• Контролировать работу клининга в течение дня, во время курсов в Учебном центре (гостевые санузлы, кухня после кофе-брейков и обеда). Следить за чистотой витрин с продукцией компании в Учебном центре. Визуально контролировать чистоту ковровых покрытий в офисе.
• Ежедневно пополнять запасы: кофе, чай, сахар, салфетки в офисе. Проводить обслуживание кофемашин в офисе по мере необходимости.
• Работать со счетами в программе 1С, составлять заявки на оплату.
• Заказывать канцелярию, воду, бытовую химию.
• Организовывать кофе-брейки, встречи, принимать гостей.
• Выполнять поручения руководителя.

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером / администратором от 1 года.
• Дизайнерское мышление (видите, как улучшить пространство, не боитесь предлагать изменения).
• Умение работать в 1С (счета, заявки на оплату).
• Уверенное владение ПК (MS Office).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности.

Будет Вашим преимуществом:

• Дизайнерское или архитектурное образование.
• Опыт работы в дизайне интерьеров и/или сопровождении ремонтов (контроль подрядчиков, приемка работ, подбор материалов).​​​​​​

Мы предлагаем:

• Оклад: 90 000 рублей (до вычета НДФЛ).
• Полностью белую заработную плату (официальное трудоустройство по ТК РФ).
• Интересную работу в молодом и дружном коллективе.
• Новый, современный офис для комфортной работы класса А.
• График работы плавающий на выбор: с 10:00 до 19:00 или с 09:00 до 18:00.
• Офис находится по адресу: переулок Васнецова, д. 7 (5 минут от м. Цветной бульвар, м. Проспект Мира или м. Сухаревская).