Офис-менеджер

Офис-менеджер

КБ-12 — коммуникационная группа. Мы придумываем, разрабатываем и реализуем креативные и технологичные решения в маркетинге. Среди наших проектов — собственное коворкинг-пространство, поэтому офис-менеджер у нас — это не только про внутреннюю организацию, но и про работу с разными гостями и резидентами.

Сейчас мы ищем офис-менеджера, который будет помогать держать всё под контролем, создавать комфорт в офисе и поддерживать атмосферу гостеприимства в коворкинге.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, расходники, техника, мелкий быт и т.д.)

• Встреча гостей офиса и резидентов коворкинга

• Консультации по условиям коворкинга, ведение прайса и приём оплаты

• Работа с заявками, пришедшими с сайта коворкинга

• Ведение ежедневного учёта бронирований рабочих мест

• Оформление пропусков (для сотрудников, гостей, машин)

• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра

• Ведение входящей/исходящей документации

• Коммуникация с курьерскими службами и внутренним курьером

• Мониторинг площадок с объявлениями о коворкинге (Авито и др.)

• Контроль работы клининга и внешних подрядчиков

• Выполнение поручений руководителя (поиск подрядчиков, составление отчётов и др.)

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером от 2 лет

• Уверенное владение ПК (MS Word, Excel, Outlook)

• Грамотная устная и письменная речь

• Ответственность, внимательность к деталям

• Активность, коммуникабельность, умение находить подход к людям

• Навыки делового общения и делового этикета

• Готовность быстро реагировать и быть на связи в течение дня

Условия:

• График: пн–пт, с 9:00 до 18:00

• Уютный офис в 10 минутах от м. «Бауманская» и «Электрозаводская»

• Официальное оформление

• Заработная плата обсуждается индивидуально по итогам собеседования

• Обучение, курсы и сертификация за счёт компании

• Возможность карьерного роста внутри компании

• Развитая корпоративная культура

• Собственная библиотека: мы покупаем книги по запросу сотрудников

• Участие в эко-инициативах и других внутренних проектах компании