Помощник руководителя - офис-менеджер (делопроизводство)

ГК "СТРОЙСИТИ" - это группа высокотехнологичных многопрофильных компаний по проектированию, производству, поставкам и монтажу сложных инженерно-строительных конструкций:

• Параметрических купольных конструкции свободных форм и объемов;
• Фасадных светопрозрачных оболочек любых форм с минимальным количеством опорных стальных подконструкций и колонн;
• Витражных и фасадных конструкций из стекла и алюминия, нержавеющей стали и др.
  Приглашаем присоединиться к нашей команде Помощника/ассистента руководителя - офис-менеджера!

• Задачи руководителя и контроль поручений:
  - принимает, фиксирует поручения от Генерального директора (в мессенджерах/CRM/таблице задач), распределяет задачи по ответственным лицам;
  - подает Генеральному директору отчет по результатам работы сотрудников: что сделано/что просрочено/что требует решения.

• Протоколы совещаний:

  - ведет протокол всех планёрок/совещаний, которые назначил Генеральный директор, делает рассылку с протоколом участникам совещания, заводит список задач из протокола в систему задач (CRM/таблица), обновляет статус по текущим задачам.

• Календарь и встречи:

  - ведет календарь Генерального директора: встречи, звонки, командировки, дедлайны, задачи;

  - готовит материалы к встречам: договор/переписка/смета/статус проекта;

  - готовит место проведения встречи: техническое оснащение, встречает/провожает гостей компании, организовывает кофе-брейк;

• Административно-хозяйственная деятельность и документооборот:

  - обеспечение офиса канцелярией, заказ воды/кофе, продлевает услуги связи, интернета, следит за исправностью оргтехники;

  - ведение документооборота: отправка/получение документации, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование, архивирование;

  - контроль базовой контактной информации: актуальные контакты, списки сотрудников, шаблоны документов;

  - контроль персонала для уборки помещений, базовое содержание в чистоте переговорных комнатах, кабинета Генерального директора.

• Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office;
• Опыт работы в 1С будет преимуществом;
• Опрятный внешний вид;
• Открытость, коммуникабельность, приветливость, пунктуальность.

• Работа в шаговой доступности (5 мин) от метро/МЦК/МЦД-1 Окружная;
• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Конкурентная заработная плата без задержек - 10 и 25 числа;

• Адрес: Дмитровское шоссе, д. 46, к.2, с.2.