Ассистент руководителя

ООО "Емельянов Групп" одна из ведущих строительных компаний полного цикла, реализующая объекты различного назначения на всей территории России.

Офис расположен: м. Бауманская. г. Москва, наб. Академика Туполева, д. 15, к. 2, этаж 3

Полная занятость, с 9:30 до 18:00

Основные обязанности:

-Административная и информационная поддержка руководителя;

-Подготовка материалов к совещаниям;

-Организация встреч, формирования списка участников, заказ пропусков, встреча гостей в приемной (чай/кофе);

-Прием и распределение входящих звонков;

-Работа с курьерскими службами по отправке/получению корреспонденции (Почта России);

-Контроль и поддержание порядка в течение дня в зоне ресепшен, кухни, переговорной комнаты;

-Организация деловых поездок и командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц).

Основные требования:

-Среднее/Высшее образование;

-Опыт работы секретарем, если есть - приветствуется, но не обязательно;

-Грамотная устная и письменная речь, опыт ведения документооборота;

-Знание бизнес-этикета;

-Знание MS Office (Word, Excel, Outlook);

-Улыбчивость, ответственность, исполнительность, желание работать, пунктуальность.

Условия:

-Официальное трудоустройство по ТК РФ;

-График работы: пн. - пт. (с 9:30-18:00);

-Размер оплаты труда определяется по итогам собеседования;

-Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц точно в срок;

-Современный и комфортный офис, чай/кофе за счет компании, энергичный, молодой и дружный коллектив;

- Корпоративы - два раза в год;

- Праздники и дни рождения - отмечаем всем коллективом!