Бизнес-ассистент

Партнер Стокманн — компания, занимающаяся развитием и дистрибуцией европейского бренда дизайнерских очков по всей России, приглашает в команду Бизнес-ассистента.

Обязанности:

• Планирование и синхронизация календаря руководителя (встречи, звонки, напоминания).

• Управление «воронкой» задач: контроль сроков по проектам.

• Фильтрация входящих сообщений (почта, мессенджеры), составление дайджеста для директора.

• Первичный контакт с клиентами и партнерами (звонки, переписка).

• Выставление счетов, актов, работа с ЭДО (сбор первичной документации).

• Формирование простых отчетов.

• Бронирование билетов и отелей (если нужны командировки).

• Заказ подарков, организация мероприятий.

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя (ассистентом) от 2 лет.

• Уверенный пользователь ПК: Excel, Word, Google Docs.

• Базовые знания делопроизводства и договорной работы.

• Отличные коммуникативные навыки и дипломатичность.
• Грамотная устная и письменная речь: чёткое, структурированное ведение переписки, составление документов и устное общение.
• Умение решать нестандартные задачи.

Условия:

— Офис: шаговая доступность от м. Беговая, Хорошевская, Полежаевская.

— График работы: 5/2.