Офис-менеджер в приемную генерального директора

ООО «Завод нефтяного оборудования» выделяется среди конкурентов благодаря стремительному росту в сфере нефтесервисных услуг. Основное внимание компания уделяет цементированию скважин и гидроразрыву пласта.

Наша организация предоставляет все условия для профессионального и личностного роста сотрудников, а также для реализации самых амбициозных проектов. Мы считаем, что наш коллектив — это ключевой фактор успеха, основной стратегический ресурс и важное конкурентное преимущество, которое помогает нам занимать лидирующие позиции на рынке.

Мы формируем команду единомышленников, способных эффективно решать производственные и управленческие задачи, учитывая меняющиеся требования рынка.

Обязанности:

1. Обеспечение жизнедеятельности офиса и поддержание комфортной рабочей
   атмосферы (не менее 80 % рабочего времени).

2. Ведение протоколов совещаний (эпизодически) и контроль исполнения
   распоряжений генерального директора (в т. ч. фиксация поручений).

3. Планирование рабочего графика генерального директора:

   • составление ежедневного расписания;

   • организация и планирование командировок;

   • координация встреч и мероприятий.

4. Организация общего делопроизводства компании:

   • контроль ознакомления сотрудников с организационно‑распорядительными документами;

   • учёт входящей и исходящей корреспонденции;

   • отправка и получение документов.

5. Обеспечение оперативной связи с внешними организациями (коммерческими и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности компании (по телефону, факсу, электронной почте и др.).

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 3 лет на позиции секретаря или офис-менеджера.
• Грамотная речь — как устная, так и письменная. Умение и желание работать в команде. Способность справляться с большими объемами информации. Коммуникабельность, самостоятельность, ответственность и дисциплинированность.
• Опрятный внешний вид.
• Уверенное владение MS Office. Знание «Битрикс» станет вашим преимуществом.

• Оформление согласно ТК РФ;
• Белая заработная плата, ДМС;
• Комфортный офис;
• График 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Оклад: 120000 рублей.