Секретарь (Секретариат)

ЭТП ГПБ – технологическая платформа, объединяющая продукты и сервисы, которые помогают сделать закупки прозрачнее и найти надежных партнеров для проектов любого масштаба.

Обязанности:

• Административная поддержка руководства и сотрудников компании
• Прием и распределение входящих телефонных вызовов
• Ведение календаря руководителя, организация личных встреч
• Помощь в проведении совещаний с участием руководства
• Обработка, регистрация, учет и хранение входящей/исходящей корреспонденции
• Взаимодействие с курьерскими службами, прием и отправка документов курьерскими службами, Почтой России, офисным курьером
• Заказ пропусков для гостей офиса, организация приема посетителей, сервировка чая/кофе во время встреч
• Помощь в бронировании переговорных пространств офиса, контроль за порядком и функциональным наполнением в переговорных комнатах и зоне ресепшен
• Организация командировок для сотрудников компании
• Обработка административных запросов сотрудников в заявочной системе Секретариата (заказ пропусков на посетителей, бронирование парковочных мест для гостей офиса, заказ визиток, заявки на отправку корреспонденции, на подключение к корп.такси и т.п.)
• Работа с офисной техникой: сканирование, копирование, печать, брошюровка документов

Требования к опыту:

• Высшее образование

• Опыт работы секретарем офиса/помощником руководителя от 2-х лет

• Организованность, самостоятельность и автономность в работе

• Умение работать в режиме многозадачности, способность выстраивать приоритеты по поступающим задачам в соответствии с критериями «важно» и «срочно»

• Хорошие коммуникативные навыки, доброжелательность, искреннее желание помогать сотрудникам и своей команде в решении административных задач

Условия:

• График работы 5\2 (с 10-00 до 19-00) в уютном в офисе на Якиманской наб., д. 2 (м.Полянка/м.Третьяковская)
• Официальное трудоустройство
• Годовая премия и ежегодный пересмотр уровня дохода по результатам ежегодной оценки
• Расширенный ДМС, включающий стоматологию
• Кафетерий льгот (компенсация ДМС для родственников, питания, занятий спортом, обучения и отдыха для детей и др.)
• Корпоративная программа компенсации процентов по ипотечному кредиту
• Корпоративная программа лояльности
• Реферальная программа за рекомендацию друзей

• Прозрачные, структурированные и продуктивные рабочие процессы, возможность влиять на процессы внутри компании - мы открыты твоим идеям!