Помощник руководителя

Обязанности:

Выполнение рабочих поручений руководителя:

- Чай, кофе гостям, руководителю;

- подготовка проектов документов - письма, приказы, договора и кп т.д.

- ведение деловой переписки с контрагентами;

- отправка писем почтой РФ;

- заказ воды в офис;

- заказ канцелярии в офис;

- заказ обедов в офис;

- оформление пропусков для сотрудников компании;

- ведение учёта/контроля корпоративных номеров сотового оператора;

- организация совещаний и конференций посредством видео-связи;

- быстрый поиск информации в интернете;

- консолидация документов и передача на подпись;

- оформление полисов ОСАГО на автомобили (2 транспортных средства);

- логистика (перевозка з/ч по РФ) - не постоянно!!!

- выполнение личных поручений руководителя организации.

- быть на связи 24/7.

Контроль документооборота при работе с контрагентами.

Подготовка проектов договоров для последующего контроля и согласования сотрудниками организации, юристом и контрагентом. Контроль получения (e-mail, почта). Ведение учета договоров.

Организация командировок сотрудников (билеты (ж/д, авиа), бронирование гостиниц, трансферы).

Ведение базы по осмотрам оборудования (отчеты (Акты) осмотров, фото и т.д.).

Оформление доверенностей на: прием/отправку ТМЦ, право подписи, представление интересов компании и т.п.

Взаимодействует с арендодателем помещения, арендуемого компанией, по возникающим в процессе аренды вопросам.

Прием и обработка первичной документации (помощь бухгалтеру в сборе первичной документации).

Требования:

Высшее или средне-специальное образование

Личные качества: стрессоустойчивость, выдержка, коммуникабельность, многозадачность, быстрая реакция в стрессовых ситуациях, целеустремленность, активность, грамотная устная и письменная речь.

Опыт исполнения аналогичных обязанностей от 3-х лет обязательно.

Уверенный пользователь ПК, знание 1С, офисные программы.

Условия:

Постоянная работа, полный день, работа в офисе, возможны командировки.
Оформление, отпуск, больничный по Трудовому кодексу РФ. График работы по будням с 8 до 17.