Секретарь референт / помощник руководителя

Робокс

Секретарь референт / помощник руководителя

Москва, Раменский бульвар, 1

Метро: Ломоносовский проспект

Описание вакансии

Обязанности:
  • Подготовка и оформление контрактной документации (контракты, доп.соглашения, спецификации, приложения) по шаблонам.
  • Ведение документооборота по контрактам (переписка, контроль сроков, подготовка документов на оплату).
  • Проверка комплектности документов перед отправкой заказчику, поставщику (акты, счета, УПД, отчёты и др.).
  • Ведение реестров контрактов (сроки, оплаты, отчётность, движение документов).
  • Систематизация и хранение документации в соответствии с требованиями законодательства и регламентов.
  • Подготовка служебных писем, запросов и ответов по шаблонам.
  • Предварительная проверка контрагентов (базовая благонадёжность, реквизиты).
  • Организация и сопровождение встреч (подготовка материалов, протоколирование).
  • Выполнение распоряжений генерального директора.
Требования:
  • Высшее юридическое образование.
  • Опыт работы специалистом по документообороту, секретарем‑референтом от 1 года.
  • Знание основ гражданского, трудового и корпоративного права.
  • Знание основ делопроизводства, требований к оформлению документов,
  • Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), правовые базы («Гарант»/«КонсультантПлюс»)
  • Опыт или знания в сфере госконтрактов (44-ФЗ, 223-ФЗ, ГОЗ) — как преимущество.

Личные качества:

  • Внимательность и аккуратность.
  • Самоорганизация и системность.
  • Стрессоустойчивость.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Деловая этика и конфиденциальность.
  • Умение работать в команде.
  • Навык работы с «обратной связью»
Условия:
  • Оформление строго по ТК РФ.
  • График работы 5/2.
  • Заработная плата на уровне рынка.
Навыки
  • Деловая переписка
  • Подготовка юридических заключений
  • Экспертиза документов
  • Работа с обращениями
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Новые Трубные Технологии

Офис-менеджер

Новые Трубные Технологии

  • Москва

  • до 120000 RUR

Рекомендуем
ТД МСК
  • Москва

  • до 120000 RUR

Рекомендуем
АБС Электро
  • Москва

  • от 120000 RUR

Рекомендуем
БелТПС филиал
  • Москва

  • от 100000 RUR

МакСиз
  • Москва

  • от 120000 RUR

ГЭХ Теплоэнергоремонт

Помощник руководителя

ГЭХ Теплоэнергоремонт

  • Москва

  • от 105000 RUR

Завод Нефтяного Оборудования
  • Москва

  • до 120000 RUR

Секретарь-делопроизводитель

Техномедсервис, ФП

  • Москва

  • от 100000 RUR

Сирена-Трэвел
  • Москва

  • до 140000 RUR

Россети
  • Москва

  • до 140000 RUR

РТ-ИНФОРМ
  • Москва

  • до 140000 RUR

ИК РИКОМ-ТРАСТ
  • Москва

  • до 150000 RUR

УК Автодор
  • Москва

  • до 150000 RUR

Центр Биотехнологической Обработки Продуктов Питания При Институте Прикладной Микроэкологии

Офис-менеджер / Документовед

Центр Биотехнологической Обработки Продуктов Питания При Институте Прикладной Микроэкологии

  • Москва

  • до 120000 RUR

ВедаПроект
  • Москва

  • до 120000 RUR

ТехАтомСтрой
  • Москва

  • от 120000 RUR

Плутон
  • Москва

  • от 100500 RUR

  • Москва

  • до 130000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию