Помощник руководителя

Обязанности:

• Ведение деловой переписки с Заказчиками, контрагентами, сотрудниками организации по проекту/ам поставки и изготовления оборудования;
• Выполнение административных и проектных поручений руководителя (ведение календаря руководителя, организация встреч, совещаний, подготовка материалов и документов, выполнение личных поручений);
• Документооборот по проекту (Обработка документов (сканирование, копирование, написание писем, служебных записок, контроль исполнения договорённостей; контроль выполнения задач в соответствии с установленным графиком);
• Координация бизнес-процессов организации (контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя, сроков их выполнения, поставленных сотрудникам/отделам организации; координация работы отделов; организация и протоколирование внутренних/внешних совещаний, Контроль согласования и подписания документов;
• Помощь в ведении проектов, поставки промышленного оборудования;
• Анализ больших объемов данных.

Требования:

• Требуемый опыт работы: от 3 лет;

• Высшее образование (желательно техническое/экономическое);

• Уверенное владение Bitrix24, Google Docs, Excel, Word.

• Грамотная письменная и устная речь;

• Знание делового этикета;

• Важны такие личные качества как: Организаторские способности, ответственное отношение к работе с документами, внимание к мелочам, усидчивость, оперативность, исполнительность, сдержанность;

• Опыт закупочных процедур и поставок приветствуется.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный социальный пакет;
• Уютный, комфортный офис в шаговой доступности от метро Тверская, Арбатская (сотрудник требуется в офис, удаленный формат работы не рассматриваем);
• График работы: пн-пт 5/2, 9.00 ч до 18.00 ч;
• Уровень дохода обсуждается на итоговом собеседовании с кандидатом, с учетом уровня квалификации и опыта соискателя.