Помощник/ассистент руководителя

Кто мы?

DID Group - группа технологических компаний, объединяющая проекты в области искусственного интеллекта, машинного обучения, обработки больших данных и цифровой аналитики.

В структуру группы входят компании, развивающие решения для анализа информации, интеллектуального поиска, мониторинга новостей, проверки контрагентов и цифровых сервисов для бизнеса и государственных организаций. Среди наших клиентов и партнеров - крупнейшие российские компании и государственные структуры.

Мы ищем персонального ассистента Директора — человека, который станет надежной опорой в организации рабочего процесса, поможет эффективно управлять временем руководителя и возьмет на себя решение широкого круга административных и организационных задач.

Если вы умеете быстро переключаться между задачами, сохраняете высокий уровень сервиса и получаете удовольствие от наведения порядка в процессах — будем рады познакомиться!

Чем предстоит заниматься

• Ведение и координация рабочего календаря руководителя;

• Организация и планирование встреч, переговоров и совещаний;

• Контроль исполнения поручений и напоминание о ключевых задачах;

• Подготовка материалов и информации к встречам;

• Ведение протоколов встреч и транскрибация записей;

• Организация командировок и поездок: билеты, гостиницы, трансферы, маршруты;

• Выполнение личных и рабочих поручений руководителя;

• Взаимодействие с сотрудниками компании и внешними подрядчиками;

• Организация документооборота по задачам руководителя;

• Административная поддержка генерального директора;

• Участие в решении вопросов жизнедеятельности офиса;

• Контроль своевременного выполнения задач и соблюдения договоренностей.

Что мы ожидаем от кандидата

• Опыт работы персональным ассистентом, помощником руководителя от 2 лет;

• Высокий уровень самоорганизации и ответственности;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Развитые коммуникативные навыки;

• Доброжелательность, эмпатия и высокий уровень сервиса;

• Умение быстро находить решения и самостоятельно закрывать задачи;

• Владение офисными программами и современными инструментами коммуникации;

• Стрессоустойчивость и внимательность к деталям.

Наш идеальный кандидат

• Быстрый и энергичный;

• Организованный и системный;

• Тактичный и дипломатичный;

• Умеет работать с конфиденциальной информацией;

• Не ждет подробных инструкций, а предлагает решения;

• Легко ориентируется в большом количестве задач и изменений.

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Стабильную заработную плату;

• График работы 5/2;

• Работу в современном офисе в Москве (м. Бауманская);

• Прямое взаимодействие с Директором и участие в ключевых бизнес-процессах;

• Возможность профессионального роста и развития;

• Долгосрочное сотрудничество в стабильной компании.

Уровень дохода обсуждается по итогам собеседования в зависимости от опыта кандидата.