Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

1. Управление календарем и встречами

• Ведение календаря руководителя: планирование встреч, приоритизация, предотвращение наложений
• Координация внутренних и внешних встреч (партнёры, подрядчики, команда)
• Сбор материалов и повесток к встречам

2. Решение бытовых вопросов

• Решение бытовых вопросов (заказ обеда, вызов курьера, клининг)
• Подготовка переговорных к приёму гостей

3. Контроль выполнения задач (главная функция)

• Постановка задач сотрудникам от лица руководителя (чёткими ТЗ)
• Отслеживание статусов по задачам в Битрикс24/таблицы
• Контроль дедлайнов: напоминание руководителю о его собственных обещаниях и обязательствах

Требования:

• Опыт работы ассистентом от 3 лет
• Продвинутое владение: Google Sheets / Excel / Битрикс24
• Стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности превентивно решать задачи

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ
• Офис в пяти минутах от ст. м. Москва Сити
• График 5/2, с 09:00 до 18:00 (возможны корректировки под график руководителя)
• Насыщенная корпоративная жизнь, современный офис