Помощник/ассистент руководителя

Приглашаем кандидатов на позицию Помощник/Ассистент руководителя

Задачи на этой должности:

1. Тайм-менеджмент и планирование:

• Составление, корректировка и защита рабочего графика руководителя;
• Организация встреч, совещаний и переговоров, включая бронирование переговорных комнат;
• Напоминание о дедлайнах и важных событиях.

2. Документооборот и администрирование:

• Работа с корреспонденцией: фильтрация писем, распределение звонков и ведение деловой переписки;
• Подготовка, редактирование и архивация документов (договоры, приказы, отчеты);
• Создание презентаций и сбор аналитических данных.;

3. Координация поездок (Travel-сопровождение):

• Организация командировок: заказ билетов, бронирование отелей, трансферы;
• Визовая поддержка (подготовка документов, взаимодействие с визовыми центрами);

4. Контроль исполнения задач:

• Отслеживание статуса поручений, данных руководителем сотрудникам;
• Ведение протоколов на совещаниях и фиксация договоренностей;
• Взаимодействие с подрядчиками и партнерами;

5. Выполнение личных поручений:

• Организация личных встреч и мероприятий;
• Управление бытовыми вопросами (помощь в организации рабочих дел, заказ услуг).

Ожидания от успешного кандидата:

• Английский язык — не ниже уровня B2 (Upper-Intermediate);
• Безупречная организованность: умение работать в режиме многозадачности, грамотно расставлять приоритеты, пунктуальность и внимание к деталям, от которых зависит имидж руководителя;
• Стрессоустойчивость и эмоциональный интеллект: способность сохранять спокойствие и выдержку в кризисных ситуациях, гибко реагировать на смену планов и конструктивно воспринимать критику;
• Ответственность, самостоятельность и инициативность: готовность принимать осмысленные решения, способность предвидеть потребности руководителя и решать поставленные задачи без лишних напоминаний;
• Коммуникабельность и дипломатичность: навыки делового общения и ведения переговоров, умение находить подход к разным людям, соблюдение строгой конфиденциальности (профессиональная этика);
• Выдержка и самообладание: способность не реагировать на провокационные вопросы коллег или партнеров и не использовать полученную информацию в личных целях.

Мы предлагаем:

• Работа в крупной компании, одном из лидеров в отрасли девелопмента;
• Конкурентный доход;
• Комфортный график работы 5/2 с 9:30 до 18:00;
• ДМС со стоматологией, возможность консультации у корпоративных психологов;
• Корпоративное и индивидуальное обучение, возможность участия в конференциях;
• Насыщенная корпоративная жизнь, развитая сеть внутренних комьюнити.