Персональный Ассистент руководителя

Мы — больше чем компания. Мы создаём в России индустрию дизайнерской игрушки как форму современного искусства, которая войдёт в культурное наследие. Каждый наш продукт — это источник радости и вдохновения, созданный командой единомышленников.

Мы ищем специалиста, который сможет обеспечивать бесперебойную коммуникацию, систематизировать информацию и поддерживать позитивный настрой руководителя и команды. Если ты полностью соответствуешь требованиям к вакансии, мобилен и оперативен, готов к быстрому реагированию и оказанию помощи, как руководителю, так и коллегам, имеешь способность создавать доверительную атмосферу, поддерживать дружелюбное взаимодействие, помогая реализовать амбициозные проекты в сфере коллекционных игрушек и креативных решений, тебе к нам!

Для участия в конкурсе на вакансию в сопроводительном письме:
1. Напиши кратко кому из руководителей или владельцем бизнеса ты ассистировал?
2. Готов(а) быть всегда на связи и выполнять личные поручения руководителя?
3. Насколько ты мобилен, в т.ч. в заграничные поездки?
4. Какой реальный уровень языка у тебя сейчас? Готов ли пройти собеседование на английском языке? 5. На какой уровень дохода ты рассчитываешь в данном функционале?

Или заполни ответы на эти вопросы в анкету гугл-формы по приложенной ссылке https://docs.google.com/forms/d/14x3yTX0MmtvDA0YFJrUpMCdrJ6LpWCq_F-DX2pQMkeY/edit

Ключевые задачи (Обязанности):
● Поддержка активной и своевременной коммуникации на деловых встречах, протоколирование и передача итоговой информации.
● Организация и участие в управлении логистикой международных закупок коллекционных игрушек, передача информации логистам и контроль выполнения.
● Передача и систематизация информации внутри компании — ведение отчетов и контроль исполнения задач.
● Взаимодействие с художниками, дизайнерами и подрядчиками по всему миру — налаживание дружеских и креативных связей для реализации проектов.
● Планирование и сопровождение в командировках руководителя и его семьи (Россия, США, Япония, Эмираты и др.): бронирование отелей, транспорта, подготовка маршрутов.
● Ведение документооборота по командировкам и личным поручениям: покупки, подарки, специфические задачи.
● Обеспечение поддержки в текущих рабочих и личных задачах и помощи коллегам- ассистентам для поддержания общего высокого уровня выполнения задач.

Идеальный кандидат (Требования):
● Опыт работы ассистентом руководителя или владельцем бизнеса от 3 лет, с пониманием важности командной поддержки и коммуникации.
● Мобильность, готовность работать в режиме 24/7, способность быстро реагировать и находить решения в нестандартных ситуациях.
● Опыт сопровождения поездок, ведения переговоров и организации логистики за границей — с вниманием к деталям.
● Английский язык не ниже уровня B2, доп. языки будут преимуществом.
● Высокие коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, инициативный подход и позитивное восприятие мира.
● Отличная системность, организованность и умение быстро находить нужную информацию с целью её эффективной передачи.
● Готовность к динамике, перемещениям и взаимодействию с разными людьми и задачами.
Будет особенно ценно, если ты:
● Имеешь опыт работы в категориях: игрушки, товары для творчества, дизайнерские продукты,
● Понимаешь тренды современного дизайна и искусства, имеешь интерес к коллекционным игрушкам и сфере креатив

Мы предлагаем (Условия):
● Возможность работать с боссом-легендой Ильей Поповым (создатель брендов «Смешарики», «Фиксики» и др.)
● Участие в уникальных креативных проектах.
● Работа в инновационной компании с проектами, признанными во всем мире.
● Гибкий график, дружественная атмосфера, достойное вознаграждение.
● Возможность посмотреть мир в рабочее время:)
● Уникальные возможности профессионального роста, развитие навыков и участие в масштабных и вдохновляющих задачах.

Присоединяйтесь, чтобы наполнять Россию продуктами, которые вдохновляют!