Бизнес ассистент

Обязанности:

• Фиксирование задач, напоминание о важных событиях руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях.

• Согласование и организация совещаний с учетом логистики: время, переезд/переход между точками, запас на пробки, перекусы (интеграция элементарной заботы, так как руководитель живой человек).

• Управление календарем в том числе стихийным: резервные слоты, переносы без потери контекста, актуализация ссылок, упаковка встреч по географии (все подряд в один день).

• Организация Zoom: ссылки, запись, рассылка материалов участникам, техническая поддержка, кроссчек, что все участники вышли в эфир.

• Командировки: сложные и простые, внутри РФ и международные, повторяющиеся (отели, трансферы, запасы по времени при пересадках под конкретную задачу). Задача — чаще идеальный repeat, крайне редко креатив.

• Управление подготовкой к мероприятиям: материалы, визитки, именные официальные бейджи.
• Блок family в зоне контроля тандемного исполнителя, но необходимо быть в курсе и подхватывать по необходимости.

• Мы рассматриваем только кандидатов, у которых в резюме есть ​​​​​​​2+ года непрерывной работы в корпорациях с численностью от 500 человек (можно больше, но не меньше).

Условия:

• График: 10–19 по задумке, но по факту — гибрид. Когда руководитель в отъезде → есть возможность дистанта после синхронизации.

• Выходные: задачи приходят, но их не требуют делать немедленно. Нужно видеть и планировать (например, если в субботу прилетела задача забронировать что-то — слоты могут уйти до понедельника, надо успеть).

• Важно: работа всегда есть, но бывает волнообразно. Нужна стрессоустойчивость к простоям и внезапным шквалам.

• ДМС.
• Корпоративная связь, парковка, соблюдение всех параметров ТК РФ, официальный высокий уровень дохода.