Персональный ассистент

Томашевская и партнеры — одна из крупнейших юридических фирм на рынке, в которой работают более 90 высококвалифицированных специалистов. Наш профиль — решение сложных юридических задач, особенно в рамках корпоративных проектов и трансграничных споров. Обширный опыт компании охватывает различные отрасли, включая ИТ, TMT, розничную торговлю, FMCG, нефтегазовую промышленность, недвижимость и фармацевтику.

Мы ищем Персонального ассистента Управляющему партнеру фирмы:

Ключевые направления и функции

• Полное ведение рабочего и личного календаря: планирование встреч, согласование времени с контрагентами, управление конфликтами в расписании

• Организация командировок/семейных поездок «под ключ»: перелёты, отели, трансферы, визы, медицинские страховки

• Работа с персоналом дома по инструкциям
• Взаимодействие с сервисными службами (клининг, ремонт, обслуживание техники, охрана)
• Контроль бюджетов домашних расходов, сбор и архивирование чеков, оплата счетов
• Организация закупок: продукты, предметы быта, подарки, предметы гардероба по запросу
• Контроль состояния объектов недвижимости, взаимодействие с управляющими компаниями

• Ведение учебного процесса ребенка: школа, репетиторы, кружки, секции, коммуникация с педагогами
• Поиск и найм домашнего персонала, репетиторов, оценка их квалификации

• Выполнение срочных личных поручений

Мы ожидаем:

• Английский язык — C1/C2: свободная устная и письменная коммуникация
• Опыт в роли персонального ассистента от 3 лет, желательно в юридическом, финансовом или консалтинговом секторе
• Уверенное владение ИИ, Excel
• Финансовая грамотность: опыт ведения бюджета, работы с банковскими выписками, взаимодействия с бухгалтером
• Высокий уровень самоорганизации: умение работать в режиме многозадачности без потери качества
• Абсолютная конфиденциальность
• Проактивность: предвидеть потребности, а не ждать запроса
• Стрессоустойчивость и спокойствие в условиях неопределённости
• Гибкость и готовность к ненормированному графику

Мы предлагаем:

• Работу со сложными и интересными кейсами, где нет готовых ответов
• Большая интеллектуальная составляющая: мы не действуем по шаблону, а ищем практические решения
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования
• Оформление по ТК
• ДМС после испытательного срока, поддержка здорового питания, программа развития, спорт.