Помощник / ассистент руководителя

Ищем личного бизнес-ассистента для серийного предпринимателя (гибрид/удаленно)

Руководитель — предприниматель с 25-летним опытом в бизнесе и опытом CEO платежной системы из топ-5 РФ (с запуском франшизы в 15 странах). Направления включают строительство (первый частный поселок в Батуми, дома в Краснодаре и Оренбурге по необычной технологии, планы в Москве, Крыму, на Бали и в Африке), IT-компании в России и Южной Африке, маркетплейсы, оффлайн-бизнесы (парикмахерские, общепит).

В ближайшие 2 года — активный рост портфеля за счет приобретения работающих бизнесов по низким оценкам и развитие строительного направления как основного фокуса

Что делать:

— Выполнение бизнес (50%) и личных (50%) поручений руководителя
— Административная поддержка: ведение общего Google Calendar с прошивкой недели, синхронизация рабочего и личного графика, постановка задач, планерки 1–2 раза в неделю, напоминание о приоритетах и пинание по дедлайнам
— HR-функционал: профили вакансий с руководителями направлений, размещение и активный хантинг нестандартных позиций (например, продюсер медиапроекта) через LinkedIn, профильные конференции, телеграм-каналы лидеров мнений; поиск разовых исполнителей через Профи.ру, первичный скрининг
— Финансовый контроль и M&A-поддержка: ведение сводной таблицы по 10+ проектам (выручка, расходы, финрез), сбор отчетности от СЕО, базовый анализ с готовыми наблюдениями; формирование шортлистов бизнесов под покупку, первичные созвоны с собственниками, проверка по маркерам (окупаемость, готовность передать управление, красные флаги), ведение календаря отраслевых конференций
— Travel и самостоятельные командировки: организация поездок руководителя (билеты, отели, логистика, тайминг) и собственные выезды ассистента по доверенности — например, в Батуми для регистрации компании, в Крым и другие регионы
— Family office: планирование отпусков на год, записи на регулярные услуги, составление культурной программы по запросу, бронирование ресторанов и пр., организация дней рождений, помощь семье, решение бытовых задач, учет платежей, оплаты счетов, отчетность

Что важно:

— (!) Территориально: если Москва — формат работы гибрид с выездами в районе Строгино/Красногорск, если иной регион РФ — полностью удаленный формат; итоговый формат определится с финальными кандидатами по итогам поиска
— Обязательный опыт работы личным и бизнес-ассистентом, со смешением личных, бизнес и проектных задач, а также с несколькими разными направлениями одновременно
— Готовность к командировками по РФ и зарубеж (по запросу и согласованию)
— Реальный навык хантинга: не формальный HR через HeadHunter, а понимание, как искать редких специалистов через нетворкинг, LinkedIn, конференции, лидеров мнений и т.д.
— Уверенное владение Google Docs / Google Sheets (основной рабочий инструмент) и нейросетями — ChatGPT обязательно, Claude желательно, генераторы изображений; не на уровне "просто чат", а с пониманием промптинга
— Маниакальная аккуратность в текстах, документах и таблицах — единообразие оформления, последовательность в терминах, кавычках, знаках после запятой, будет проверяться практическим заданием
— Способность приносить подготовленное решение: 3 варианта + рекомендация + аргументация
— Будет плюсом: понимание управленческого учета (P&L, статьи доходов/расходов, даты учета и движения денег, умение набросать финмодель), опыт работы с собственниками портфеля бизнесов / M&A / family office
— Наличие водительских прав (для гибридного формата в Москве)

Что предлагаем:

— Фин. мотивация: от 150 000 руб. на руки, рост и итоговая сумма зависит от многих факторов
— Оформление: самозанятость, ИС 3 мес.
— График работы: 5/2, регламентированный рабочий день с фиксированным временем начала и окончания; в рабочее время — оперативная доступность для звонков и сообщений; вне рабочего времени руководитель не дергает (кроме форс-мажоров и заранее оговоренных мероприятий), выходные свободные
— Прямая работа с собственником без посредников и иерархии, масштабность интересных задач, культура доверия и мягкий стиль управления, без штрафов и давления, ставка на самостоятельность, положительная обратная связь, главное достижение для руководителя — это снятая с него нагрузка; готовность предоставить ноутбук, если у кандидата нет своей техники.
— Реальная перспектива роста до руководителя family office или СЕО одного из бизнес-направлений портфеля