Личный ассистент директора (офис)

Fitness SHOCK — прогрессивный бренд вкусных, полезных и качественных протеиновых десертов без сахара.

С 2019 года мы превращаем полезное в удовольствие и ищем тех, кто разделяет этот подход не только к еде, но и к работе.

Сегодня Fitness SHOCK — это собственное производство, продажи в СНГ и Европе, а также более 100 SKU в 5 продуктовых категориях.

В связи с развитием команды мы ищем Личного ассистента директора — человека, который станет правой рукой, поможет сохранять порядок в личных и рабочих задачах и будет брать на себя организационные процессы.

Тебе предстоит:

Личные задачи:

• Организация личных дел руководителя и его семьи: встречи, поездки, поручения.
• Ведение личного бюджета и контроль регулярных оплат.
• Взаимодействие с подрядчиками, сервисами и специалистами.
• Координация ремонта, бытовых и домашних задач.
• Организация отдыха, мероприятий и детских активностей.
• Подбор и заказ подарков, необходимых покупок и доставок.
• Поддержка супруги руководителя в её проектах и задачах.

Бизнес-задачи:

• Административная поддержка руководителя: календарь, встречи, звонки, travel-поддержка.
• Подготовка материалов и помощь в организации переговоров.
• Контроль выполнения поручений и сроков.
• Систематизация рабочих процессов.
• Ведение документооборота, файлов, таблиц и презентаций.
• Взаимодействие с офисом и командой по организационным вопросам.

Соотношение задач: 80% личные /20% бизнес.

Для нас важно:

• Наличие высшего образования.

• Опыт работы персональным или исполнительным ассистентом от 1 - 1,5 лет.

• Умение брать ответственность и доводить задачи до результата.

• Системность, внимательность и аккуратность в деталях.

• Способность работать в высоком темпе и быстро переключаться.

• Тактичность, лояльность и чувство границ в работе с руководителем и семьёй.

Будет плюсом:

• Владение английским языком от уровня B1

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.

• График работы: 5/2, возможны редкие выезды/командировки.

• Прозрачную систему оплаты труда, стабильные выплаты, уровень дохода обсуждается по результатам собеседования.

• Драйвовую атмосферу, где искренне ценят открытость и креативность.