Бизнес-ассистент

White Square — консалтинговая группа с офисами в Дубае, Москве и Гонконге и командой более 80 человек, оказывающая полный спектр юридических услуг, а также услуги в области корпоративного сервиса, банков / финансов и консультирования частных клиентов - в Дубае и Гонконге.

В команде работают выходцы из ведущих международных юридических фирм: Cleary Gottlieb, Akin Gump, Allen & Overy, Clifford Chance, Freshfields, White & Case, DLA Piper, Dechert, Squire Patton Boggs, CMS и др. Экспертиза команды отмечена лидирующими позициями во всех основных рейтингах: Право-300, Коммерсантъ, Wealth Navigator Legal, mergers.ru, RAA Legal Guide, Российская газета, исследования Право.ru по рынку юридических услуг в ОАЭ и личным фондам. White Square — единственная юридическая фирма с присутствием в России, номинированная международной премией Law Middle East Awards.

Сейчас мы находимся в поиске личного помощника руководителя, который возьмет на себя сопровождение бизнес- и lifestyle-задач.
​​​​​​​
Обязанности

• Ведение и координация графика руководителя
• Организация и сопровождение внутренних и внешних коммуникаций
• Планирование командировок, деловых и личных поездок
• Взаимодействие с банками и сопровождение текущих вопросов
• Координация работы подрядчиков и контрагентов, обслуживающих бизнес и семью
• Выполнение личных и административных поручений руководителя
• Lifestyle-поддержка и решение операционных задач

Требования

• Опыт работы личным помощником / executive assistant от 3 лет
• Опыт взаимодействия с топ-менеджментом
• Преимуществом будет опыт работы в консалтинге или профессиональных сервисах
• Навыки быстрого и эффективного решения задач
• Способность самостоятельно организовывать работу и принимать решения
• Высокий уровень ответственности, внимательности и исполнительности
• Уверенное владение английским языком

Условия

• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом
• Расширенный полис ДМС со стоматологией
• Корпоративный фитнес и обеды в офисе