Помощник/ассистент руководителя

Москва, Новорязанская улица, 31/7к2

Метро: Бауманская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Планирование и ведение календаря руководителя: назначение встреч, совещаний, переговоров. При необходимости корректировка графиков, учитывая приоритеты и экстренные запросы
Подготовка материалов для мероприятий (презентации, проекты документов)
Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции
Подготовка проектов документов (письма, отчёты, договоры) для подписи руководителя, редактирование текстов
Ведение деловой переписки, в том числе возможны ответы на письма от лица руководителя
Систематизация документов, ведение архива
Передача поручений руководителя сотрудникам и контроль их выполнения
Координация работы разных подразделений, чтобы проекты двигались вовремя
При необходимости взаимодействие с внешними партнёрами, клиентами, контрагентами: согласование встреч, ведение переписки
Бронирование билетов и отелей, составление маршрутов
Строгое следование внутренним регламентам компании, обеспечение сохранности информации, к которой имеется доступ в ходе работы

Требования:

Высшее образование
Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет
Способность собирать данные, анализировать их и представлять в удобной форме (отчёты, дайджесты)
Умение налаживать взаимодействие между подразделениями, передавать поручения, контролировать их исполнение
Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Знание оргтехники (принтер, сканер и т.д.)
Навыки работы с деловой документацией
Грамотная устная и письменная речь
Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, в пятницу до 16:45
Конкурентный уровень дохода
Доплата к отпуску и больничному листу
«Кафетерий льгот»: ДМС для работника и членов семьи, возмещение затрат на отдых, спортивные услуги, покупки на маркетплейсе «ПСБ Маркет»
Дополнительные льготы при заключении брака и рождении детей
Материальная поддержка в сложных жизненных ситуациях
Бесплатная программа поддержки работников: юридические, финансовые и психологические консультации, помощь в бытовых вопросах, автопомощь, корпоративные скидки, профориентация детей работников
Возможность профессионального развития и прохождения внутреннего и внешнего профессионального обучения
Корпоративная паритетная пенсионная программа