Административный ассистент

Ventra — HR-холдинг, предлагающий инновационные решения в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.

И сейчас мы в поиске административного ассистента для нашего партнера.

Обязанности:

• Общее администрирование: ведение календарей, организация встреч (включая международные звонки с русско- и англоговорящими участниками), подготовка повесток, ведение протоколов, контроль исполнения поручений.

• Командировки и логистика: организация внутренних и международных командировок, оформление виз, бронирование

• Документооборот: ведение систем хранения документов (бумажных и электронных), контроль версий технических отчётов, политик и документов по показателям работы фабрик

• Отчётность и ввод данных: сбор и обработка данных по производству, простоям и техническому обслуживанию в шаблонах Excel; построение простых диаграмм и сводных таблиц

• Подготовка презентаций: создание понятных и профессиональных презентаций PowerPoint для управленческих обзоров и операционных совещаний

• Коммуникации и взаимодействие: выполнение функции первой точки контакта для внутренних и внешних заинтересованных сторон (на английском и русском). Подготовка писем, служебных записок и резюме встреч на обоих языках

• Поддержка закупок: оформление заявок на закупку, контроль офисных расходных материалов, взаимодействие с административными ассистентами других подразделений по мере необходимости.

• Конфиденциальность: работа с чувствительной операционной и кадровой информацией с соблюдением принципов конфиденциальности

• Уверенный пользователь ПК, MS Office
• Знание программы Power Point
• Английский уровень В2 и выше + желательно знание французского
• Опыт работы от 2 лет в корпоративной среде
• Пунктуальность, проактивность, внимание к деталям, способность работать самостоятельно, профессиональный деловой этикет, тайм-менеджмент

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00 (допускается гибридный график работы)
• Место работы - Москва, Ленинградское ш., д.39, стр 2