Персональный ассистент
Персональный ассистент
Москва, Огородный проезд, 18с4
Метро: БутырскаяОписание вакансии
Задачи, которые предстоит решать:
- Организация встреч, переговоров и совещаний;
- Приём и распределение входящих звонков;
- Приём гостей;
- Напоминание о важных мероприятиях и дедлайнах;
- Подготовка и оформление документов, писем и отчетов;
- Перевод с английского языка (устный и письменный), адаптация материалов;
- Поддержка до и во время командировок, путешествий руководителя (заказ билетов, бронирование отелей по всему миру, организация трансферов, аренда автомобиля, оформление виз и страховок);
- Подготовка базовых аналитических справок, таблиц и презентаций;
- Покупка подарков, цветов, бронирование ресторанов;
- Организация быта (вызов клининга, контроль работы служб доставки).
-
Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
-
Уверенный пользователь ПК: Word, Excel (формулы), Outlook;
-
Уровень английского языка не ниже B2 (свободная коммуникация на английском языке);
-
Опыт организации международных поездок;
-
Грамотная устная и письменная речь;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Навыки планирования;
- Декретная ставка;
- Работа в стабильной крупной компании, лидере отрасли в РФ;
- Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
- График работы 5/2 в офисе;
- Офис в шаговой доступности от м. Бутырская, м. Фонвизинская или платформы "Останкино" Ленинградского направления;
- Бесплатные комплексные обеды в офисе;
- Скидки на продукцию компании;
- Корпоративное обучение.
Навыки
- Организаторские навыки
- Английский язык
- исполнение поручений руководителя
- Деловая коммуникация
- Организация деловых поездок
Адрес
Похожие вакансии
Москва
до 180000 RUR
