Ассистент

Сегодня Билайн — компания изменений, чутко реагирующая на потребности рынка и людей. А ещё Билайн — это команда, объединённая общими ценностями и общей целью — быть лидером телеком и digital рынков, предоставляя нашим клиентам новейшие продукты и услуги, а также сервис самого высокого уровня.

Сейчас у вас есть возможность присоединиться к лучшей команде в качестве Ассистента руководителя.

Что тебе предстоит:

• Координация деловой активности и текущих задач руководителя.
• Ведение и организация документооборота подразделения.
• Организационно-техническая поддержка административной и распорядительной деятельности руководителя.
• Ведение учета поручений руководителя и контроль их исполнения.
• Подготовка регулярной отчетности и аналитических материалов.
• Подготовка презентаций и рабочих материалов в PowerPoint.
• Организация взаимодействия с внутренними и внешними участниками по текущим задачам руководителя.
• Административно-хозяйственная поддержка деятельности подразделения.
• Использование AI-инструментов для повышения эффективности рабочих процессов.

Что для нас важно:

• Опыт работы бизнес-ассистентом / executive assistant в крупной компании или корпорации — преимущественно с первыми лицами или топ-менеджерами от 3 лет.
• Опыт работы в IT-среде и понимание базовой IT-терминологии, чтобы свободно ориентироваться в рабочих обсуждениях.
• Готовность работать в режиме высокой доступности и оперативно подключаться к задачам в формате 24/7.
• Высокая степень ответственности, стрессоустойчивость и умение работать с большим объемом разноплановых задач.
• Умение погружаться в детали, быстро анализировать информацию и удерживать в памяти контекст, договоренности и приоритеты.
• Навык оценки сроков и трудозатрат, умение расставлять приоритеты и соблюдать дедлайны.
• Отличное владение PowerPoint: подготовка слайдов, презентаций и материалов для руководителя.
• Уверенное использование AI-инструментов для повышения эффективности работы.
• Высокая культура деловой коммуникации, понимание субординации и конфиденциальности.
• Способность самостоятельно организовывать работу, предвидеть потребности руководителя и доводить задачи до результата.
• Английский язык — уверенный рабочий уровень.
  

Что мы предлагаем:

• Сплоченную команду профессионалов, в которой можно не только успешно реализовывать проекты, но и перенимать опыт и развиваться.
• Обучение, участие в интересных проектах и расширение профессиональной экспертизы: мы участвуем в конференциях, митапах, публикуемся на Хабр и т.д.
• Конструктивную и открытую рабочую атмосферу.
• Полис добровольного медицинского страхования, обслуживаемый в лучших клиниках, а также чек-ап для сотрудников 40+.
• Страхование жизни, страхование от несчастных случаев и критических заболеваний, страхование выезжающих за рубеж.
• Материальную помощь.
• Детские подарки.
• Доплату по листу нетрудоспособности
• Корпоративные скидки на товары и услуги от партнеров компании.
• Служебную сотовую связь.
• Кафетерий льгот — возможность самостоятельно выбрать дополнительные корпоративные льготы и бонусы (спорт, здоровье, обучение, путешествия, транспорт и др.). Доступно после испытательного срока.
• Формат работы: гибридный (3 дня офис/2 дня удаленка). Офис по адресу: м. Новослободская, ул. Краснопролетарская, 4.