Бизнес-ассистент

В камерное, бутиковое агентство недвижимости требуется бизнес-ассистент руководителя.

Обязанности:

● Ведение и контроль календаря руководителя.
● Оперативная коммуникация с действующими клиентами и участниками
текущих проектов, быстрое реагирование на входящие запросы
● Подготовка чек-листов, инструкций и регламентов для клиентов
● Формализация и структурирование информации на основании ТЗ от
руководителя
● Активное использование ИИ-инструментов для поиска, обработки и
систематизации информации
● Контроль флипперских ремонтных проектов и взаимодействие с подрядчиками
Личные задачи:
● Организация личных поездок и тревел-поддержка (5–6 поездок в год)
● Запись к врачам, заказ витаминов и решение бытовых вопросов
● Координация клининга и других бытовых сервисов
● Взаимодействие с поваром и организация питания по запросу руководителя

- Релевантный опыт: от 1,5 -х лет в роли ассистента, НЕ в сфере недвижимости
- Иностранный язык: английский не требуется, будет преимуществом
- Образование: высшее предпочтительно, но не критично
- Программы и знания: навыки работы с AI (поиск информации, создание
презентаций, работа с AI агентами), Excel, Google, таск-менеджер необходимо будет предложить и внедрить
- В/у: будет преимуществом

- Заработная плата, бонусы: 90 000 - 140 000 испытательный срок 3 мес, далее фикс + за базовый функционал + бонусная часть по KPI, основанная на скорости, качестве и эффективности выполнения задач (критерии будут стандартизированы), а также премии за достижения и значимый вклад в результат
- Оформление: ИП/Самозанятость предоставляется оплачиваемый отпуск, по договоренности (но не “месяц без связи”)
- Формат работы: гибрид несколько раз в неделю возможны оффлайн задачи. Возможны встречи в Москве, а также выезды на объекты для решения организационных вопросов: встреча оценщиков, подрядчиков, монтажников рекламы и других специалистов

- График работы: 5/2, преимущественно в стандартные рабочие часы, с 9:00 до 21:00 необходимо быть на связи. Регулярная работа по вечерам не предполагается. При необходимости возможны точечные вечерние задачи или оперативные запросы, требующие краткого включения

ЭТАПЫ:
1) Онлайн оценка эксперта Smart & Talented
2) Собеседование с руководителем - онлайн
3) Собеседование с руководителем - очно
4) Проверка СБ
5) Полиграф