Бизнес-ассистент

Кто мы?

Логистическая компания, основана в 2021 г. Наша миссия - предоставить высококачественные услуги доставки, которые помогут нашим клиентам развивать свой бизнес и достигать успеха.

Кроме этого, у нас есть еще несколько разноплановых проектов. Наш руководитель активно вовлечен во все процессы, ищет амбициозного и результативного помощника, который станет его правой рукой и поможет эффективно управлять задачами, как в основном бизнесе, так и в сопутствующих проектах

Кого ищем?

Бизнес-ассистента с огоньком и стратегическим мышлением, мы ищем не просто исполнителя поручений, а проактивного и самостоятельного партнера, способного взять на себя часть управленческих функций и координацию важных проектов. Эта позиция позволит руководителю сосредоточиться на стратегических задачах, а вам – стать ключевым звеном в оперативном управлении и развитии компании.

Нам не подходит формат «просто исполнителя», который ждет четких указаний и работает строго с 9 до 18. Мы ищем проактивного партнера, способного самостоятельно видеть зоны роста и забирать на себя операционный шум. На старте мы будем работать в гибридном формате (офис на Волоколамском шоссе), чтобы максимально быстро синхронизироваться и выстроить доверие.

Что мы предлагаем

• Доход: 100 000 руб. на руки (оклад+бонус с учетом гибридного формата).
• Карьерный трек: Реальная перспектива стать заместителем руководителя через 1–2 года.
• Свобода и доверие: Начинаем с 3 дней в офисе, но через полгода, когда процессы будут отлажены, вы сможете работать из любой точки мира - хоть с Бали.
• Технологичность: Мы приветствуем использование ИИ (ChatGPT, Claude) и автоматизацию рутины - если вы напишете промпт, который сэкономит нам время, мы это оценим.

Ваша зона ответственности

• Ежедневная работа с данными: Сбор и внесение данных в таблицы для отчетов по ДДС (доходы/расходы) и производственных отчетов (дебиторская/кредиторская задолженность, количество заказов).
• Финансовый контроль: Постановка счетов на оплату и отслеживание платежей.
• Администрирование: Ведение графика встреч, фиксация задач и их распределение. Вы будете присутствовать на всех встречах руководителя.
• Коммуникационный фильтр: Вы станете «барьером», решая большинство входящих вопросов линейного персонала самостоятельно.
• Аналитическая работа: Периодический анализ рынка (сбор КП, внесение данных в таблицы) и информирование клиентов по базе.
• Выполнение поручений: Поиск и анализ информации, подбор подрядчиков, решение разнообразных мелких задач.
• Автоматизация: Оптимизация ежедневных процессов, чтобы тратить время на смыслы, а не на рутину.

Кого мы ждем в команде Кандидата с опытом работы ассистентом от 2 лет. Вы уверенно владеете Google-таблицами, понимаете логику Bitrix24 и активно используете ИИ в работе. Нам важна ваша высокая доступность в пиковые моменты и искренний интерес к саморазвитию. Если для вас результат важнее процесса, а работа - это способ реализации амбиций, мы сработаемся!

Если вы чувствуете, что готовы стать «правой рукой» и расти вместе с нами - откликайтесь. Давайте обсудим, как мы можем быть полезны друг другу!