Бизнес-ассистент владельца компании

Добрый день, меня зовут Айдар Хазиев, я предприниматель, мне 35 лет.
Немного о себе:

1) Собственник мебельной компании "Mentore" - самые анатомические диваны мира средний чек 450 000 руб с доставкой по РФ. Победители среди 200 компаний Московского фестиваля дизайна и интерьера 2025г. Самая быстрорастущая компания в условиях кризиса. Безграничный потенциал.

2) Участник самого дорого и закрытого бизнес клуба России - "Прорыв" от Михаил Гребенюка(всего 150 участников).

3) Суммарно вложил и продолжаю вкладывать в личное развитие(обучение, работа над мышлением и тп) более 5 000 000 рублей

4) За плечами 2 успешных бизнес проекта , управление командой в количестве 32 человек.

5) Я за семейные ценности. В браке более 10 лет, 3 детей.

Почему открыта вакансия:

Сейчас я сосредоточен на масштабировании бизнеса, переговорах и новых стратегиях, и для этого мне нужен надёжный бизнес-ассистент, который станет моей правой рукой и поможет держать под контролем все процессы.

Я ищу кандидатуру, для которой порядок, надежность и проактивность — не просто слова, а природная сущность. Мой идеальный кандидат:

• Природный «контролер». Обладает идеальной оперативной памятью, педантичностью и страстью к порядку. Для вас не существует второстепенных деталей.
• Энергосберегающий ресурс. Вы тактичны, интеллигентны и самостоятельны. Не создаете лишних вопросов и суеты, решаете задачи, минимально затрачивая внимание руководителя.
• Решатель проблем. Вы не ищете отговорки, а находите креативные пути для решения любых, даже самых нестандартных задач. Настроены на результат.
• Гуру стрессоустойчивости. Сохраняете спокойствие и эффективность в авральных ситуациях, при этом лично вовлечены в результат и не допускаете халатности.
• С человеческим подходом. Обладаете мягкими коммуникативными навыками, эмпатией. Ваш стиль общения — поддерживающий, но в рамках делового этикета.
• С внутренней мотивацией. Испытываете искреннюю профессиональную радость, когда руководителю комфортно, удобно и он может сосредоточиться на главном.

Главный приоритет — ничего не забыть и ничего не перепутать.

Обязанности:

• Введение финансовой отчетности по направлениями

• Управление документацией. Поддержание порядка и доступности документов, подготовка отчётов.

• Организация встреч и мероприятий.

• Координация проектов. Помощь в составлении планов, контроле выполнения задач и коммуникации между участниками проекта.

• Ведение деловой переписки. Подготовка и отправка писем, отчётов, коммерческих предложений, взаимодействие с партнёрами, клиентами и подрядчиками от лица руководителя.

• Поиск сотрудников/подрядчиков , проведение собеседований по необходимости

• Сведение в таблицы данных, показателей и т.п.

• Личные поручения руководителя и тп.

• Организация отправки изделий клиентам и общение с ними.

• ⁠Поиск транспорта и подрядчиков (грузчиков, сборщиков) на сервисе ati.su , отгрузка с производства, контроль доставки, организация получения заказа клиенту под ключ

• Полное сопровождение заказа и получение обратной связи.

• Контроль перевозки, доставки и оплаты остатка по договору

• Подготовка договоров с производством

• Подготовка отчетов и ведение таблиц по договорам

• Сопровождение рекламаций (передача на производство, контроль исполнения, отправка клиенту)

• Консультировать в шоуруме приглашенных клиентов, снимать видеообзоры по запросу от других менеджеров (при отсутствии менеджера в шоуруме Москвы)

• Поддерживать порядок и чистоту в шоуруме

• Личные поручения

Что вы получите?

1. Заработная плата выше рынка: среднемесячный доход 120 000 рублей на руки без потолка (оклад + бонусы за достижение KPI);
2. Выплаты 2 раза в месяц, ни одной задержки ЗП за все время работы компании;
3. График работы: 5/2 с 10.00 до 19.00 (1 день в выходные 3-4часа по крайней необходимости)
4. Гибридный режим работы (офлайн и онлайн формат по необходимости)
5. Работа в молодом и амбициозном коллективе (средний возраст сотрудников 32 года);
6. Эффективные сотрудники получают подарки и бонусы (от доставки суши на вечер до MacBook Air);
7. Наставничество от руководителя для развития профессиональных качеств и возможность карьерного роста за год

Для нас важно помочь кандидату спокойно и без стресса выйти на высокий уровень работы в нашей сфере, поэтому вы получите:

1. Качественное обучение перед стартом работы
2. Сопровождение в работе от руководителя, что позволит быстро разобраться во всех процессах.

Требования:

• Опыт работы ассистентом от 6мес. и более
• Ноутбук
• Знание стандартных ПО ( МS Оffiсе), АМОСRМ и гугл таблиц.

Если ты видишь себя в нашей команде, оставь отклик - начни его с фразы: “Ассистент”. До встречи!

ассистент # ассистент # помощник # руководителя # помощник руководителя # бизнес ассистент # менеджер # секретарь руководителя # секретарь # на дому # дом