Секретарь-референт
Секретарь-референт
Москва, Пресненская набережная, 4с2
Описание вакансии
Обязанности:
- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя.
- Подготовка корреспонденции для рассмотрения (подписания) руководителем.
- Контроль сроков исполнения документов (поручений) руководителя.
- Организация работы приемной, в т.ч. прием посетителей.
- Организация телефонных переговоров руководителя.
- Подготовка проектов писем, запросов и других документов.
- Подготовка и обслуживание мероприятий/совещаний.
- Подготовка номенклатуры дел.
- Формирование дел в соответствии с номенклатурой.
- Проведение экспертизы ценности и выделение к уничтожению документов.
- Высшее профильное образование «Документоведение и архивоведение», «Документационное обеспечение управления и архивоведение», либо высшее непрофильное образование и дополнительное профессиональное образование в области документационного обеспечения деятельности.
- ПК – уверенный пользователь (MS Office, системы электронного документооборота).
- Опыт работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации не менее 2-х лет.
- Знание основ делопроизводства, в том числе электронного документооборота.
- Оперативность, стрессоустойчивость, пунктуальность, ответственность, внимательность, коммуникабельность.
- Работа в стабильной развивающейся компании;
- Оформление по ТК РФ;
- Высокий уровень дохода (оклад, бонусы, объемный соц. пакет);
- Офис - Пресненская наб., д.4, стр.2 (ст.м. Деловой центр).
Навыки
- Административная поддержка руководителя
- Организация работы приемной
- Планирование рабочего дня руководителя
- Электронный документооборот
- Входящая корреспонденция
- Контроль исполнения решений
- Организация совещаний
- Деловое общение
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь-референт
Национальный научный центр компетенций в сфере противодействия незаконному обороту промышленной продукции
Москва
от 75000 RUR
