Секретарь-референт
Секретарь-референт
Москва, Пресненская набережная, 4с2
Описание вакансии
Обязанности:
- Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя.
- Подготовка корреспонденции для рассмотрения/подписания руководителем.
- Контроль сроков исполнения документов/поручений руководителя.
- Организация работы приемной.
- Организация телефонных переговоров руководителя.
- Подготовка проектов писем, запросов и других документов.
- Подготовка и обслуживание мероприятий/совещаний.
- Подготовка номенклатуры дел. Формирование дел в соответствии с номенклатурой.
- Проведение экспертизы ценности и выделение к уничтожению документов.
- Высшее профильное образование «Документоведение и архивоведение», «Документационное обеспечение управления и архивоведение», либо высшее непрофильное образование и дополнительное профессиональное образование в области документационного обеспечения деятельности.
- ПК – уверенный пользователь (MS Office, системы электронного документооборота).
- Опыт работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации не менее 2-х лет.
- Знание основ делопроизводства, в том числе электронного документооборота.
- Оперативность, стрессоустойчивость, пунктуальность, ответственность, внимательность, коммуникабельность.
- Работа в крупной стабильной, социально-ориентированной компании.
- Оформление по ТК РФ.
- Выплата заработной платы 2 раза в месяц.
- Широкий социальный пакет (ДМС, страхование работника от несчастных случаев и болезней, санаторно-курортный и детский отдых, корпоративное негосударственное пенсионное обеспечение).
- Офис - Пресненская наб., д.4, стр.2 (ст.м. Деловой центр).
Навыки
- Административная поддержка руководителя
- Организация работы приемной
- Планирование рабочего дня руководителя
- Электронный документооборот
- Входящая корреспонденция
- Контроль исполнения решений
- Организация совещаний
- Деловое общение
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь-референт / помощник руководителя
Архитектурная Мастерская Алексея Ильина
Москва
до 120000 RUR
Помощник генерального директора (секретарь-референт)
Торговый Дом НЕФТЬМАГИСТРАЛЬ
Москва
до 100000 RUR
Секретарь-референт руководителя / секретарь-делопроизводитель
ГБУ Финансово-Хозяйственное Управление
Москва
от 104000 RUR
