Секретарь-референт группы документационного обеспечения и процессного управления

Секретарь-референт группы документационного обеспечения и процессного управления

Москва, улица Маши Порываевой, 34

Описание вакансии

Обязанности:
  • Ведение документооборота Генерального директора, Главного инженера - Первого заместителя генерального директора Общества.

  • Планирование графика Руководителей. Организация совещаний, командировок (в т.ч. отчетной документации по ним).

  • Получение, анализ и распределение входящей корреспонденции, адресованной Руководителям, обработка резолюций Руководителей по входящей корреспонденции, ОРД, служебным запискам, обеспечивает постановку и контроль выполнения задач в СЭД на исполнение.

  • Методологическая поддержка подразделений при оформлении и запуске на обработку в СЭД организационно-распорядительной документации (приказы, распоряжения, служебные записки, протоколы и т.п.).

  • Организационно-техническое обеспечение, информационное сопровождение деятельности.

  • Участие во внедрении, тестировании и поддержании работоспособности системы электронного документооборота Общества.

Требования:
  • Высшее образование

  • Опыт работы по направлению деятельности не менее 1-го года
  • Уверенный пользователь 1С: Документооборот, программам Microsoft Office (Word, PowerPoint)
  • Опыт работы с ВКС (TrueConf, аналоги); преимуществом будет наличие навыков администрирования 1С:ДО, опыт работы с Visio, BusinessStudio
  • Английский не ниже среднего (Intermediate)
  • Ответственность, пунктуальность, доброжелательность, исполнительность, аккуратность в оформлении документации, умение логично излагать мысль в документах, умение работать в условиях многозадачности.
Условия:
  • Трудоустройство в соответствии с ТК РФ (срочный трудовой договор).
  • График работ: 5/2 (с 8:30 до 17:30, пт. до 16:30)
  • Социальный пакет.
  • ДМС (со стоматологией).
  • Обучение сотрудников.
  • Дружный коллектив.
Навыки
  • Делопроизводство
  • Документальное сопровождение
  • Английский язык
  • Офисная техника
  • 1С: Документооборот
  • Электронная почта
  • Прием посетителей
  • Деловая коммуникация
  • исполнение поручений руководителя
  • Организация встреч
  • Организация деловых поездок
  • Входящая корреспонденция
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Торговая Компания ОМЗ
  • Москва

  • от 95000 RUR

Рекомендуем
Ренессанс Банк
  • Москва

  • от 95000 RUR

Рекомендуем
ФАУ Роскапстрой
  • Москва

  • до 150000 RUR

Рекомендуем
Объединенная Энергостроительная Корпорация

Главный специалист Управления делами

Объединенная Энергостроительная Корпорация

  • Москва

  • до 125000 RUR

Секретарь-референт

Транснефть Финанс

  • Москва

  • до 125000 RUR

Юридическая компания Intana Legal

Секретарь-референт в юридическую компанию

Юридическая компания Intana Legal

  • Москва

  • от 100000 RUR

ФГУП НИЦ Курчатовский институт - ВИАМ

Секретарь-референт

ФГУП НИЦ Курчатовский институт - ВИАМ

  • Москва

  • от 110000 RUR

ТЭК-Строй
  • Москва

  • до 300000 RUR

Сплит-системы
  • Москва

  • от 100000 RUR

Электронная торговая площадка Газпромбанка

Старший менеджер Управления договорного сопровождения

Электронная торговая площадка Газпромбанка

  • Москва

  • от 130000 RUR

Помощник директора (секретарь-референт)

Федеральное государственное автономное учреждение науки Институт Китая и современной Азии Российской академии наук (ИКСА РАН)

  • Москва

  • до 150000 RUR

СтройКапиталИнвест
  • Москва

  • до 150000 RUR

  • Москва

  • до 150000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию