Офис-менеджер

Москва, Звёздный бульвар, 21с1

Метро: Алексеевская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение документооборота (деловая переписка, работа с реестрами и договорами, умеренное владение ПК и офисных программ);
Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка и учет канцтоваров/продуктов, вызов сервисных служб);
Обеспечение правильного хранения и систематизации архивных материалов;
Координация работы с различными подразделениями компании по документационным вопросам;
Обеспечение конфиденциальности и сохранности документов;
Взаимодействие с отделами компании по вопросам документооборота и административной поддержки;
Работа в CRM-системе «Битрикс24»: внесение данных, отслеживание задач;
Работа с почтой (отправка, получение, регистрация, распределение);
Прием входящих звонков;
Встреча клиентов;
Выполнение поручений руководителя;
Мониторинг важных событий и дат, заказ подарков и цветов;
Создание комфортных условий для работы руководителя (подготовка документов, организация встреч);
Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц) — по необходимости.

Требования:

Грамотная речь, знание делового и телефонного этикета;
Знание основ документооборота и делопроизводства;
Уверенное владение ПК, огтехникой и офисными программами (MS Office, электронная почта и др.);
Отличные организационные и коммуникативные навыки;
Умение работать в команде и самостоятельно;
Грамотная устная и письменная речь;
Способность работать в режиме многозадачности, умение структурировать информацию, расставлять приоритеты, оперативность и целеустремленность в работе;
Личные качества: исполнительность, ответственность, самоорганизованность, аккуратность, стрессоустойчивость;
Готовность к обучению и развитию.

Условия:

График работы: полный рабочий день с понедельника по четверг с 09:00 до 18:00, в пятницу до 17:00;
Оформление по ТК РФ;
Достойный уровень оплаты труда, премии;
Возможность профессионального роста и развития.