Секретарь офиса
Секретарь офиса
Москва, Дмитровский переулок, 7
Метро: Кузнецкий мостОписание вакансии
Обязанности:
- Создание условий для эффективной работы офиса;
- Прием и сортировка входящей корреспонденции, подготовка исходящих писем;
- Проверка документов и заявлений на подпись, проверка их оформления перед передачей на визирование;
- Составление расписаний, согласование встреч, оповещение участников о мероприятиях;
- Прием входящих звонков, фильтрация обращений, фиксация важной информации, доведение до сведения сотрудников;
- Организация приема посетителей;
- Осуществление вспомогательных задач: заказ канцтоваров, решение бытовых вопросов и т.д.
- Высшее образование по направлению менеджмент/делопроизводство
- Умение вести переговоры
- Уверенный пользователь ПК: знание MS Office, МФУ
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- Социальные гарантии, установленные ТК РФ
- График работы с 10:00 до 19:00, 5/2.
Навыки
- Деловая коммуникация
- Деловая переписка
- Организация деловых встреч
- Прием и распределение телефонных звонков
- Документооборот
- работа с корреспонденцией создание условий для эффективной работы офиса
- Прием посетителей
- Внутренние коммуникации
