Секретарь на ресепшен
Секретарь на ресепшен
Новомосковский административный округ, квартал № 35, 10
Метро: КоммунаркаОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Осуществление приема телефонных звонков
- Обеспечение переадресации звонков соответствующим сотрудникам/отделам, согласно установленному в Компании маршруту.
- Прием входящей почтовой и курьерской корреспонденции, передача в ОД
- Организация заказов переговорных комнат, ведение графиков их занятости
- Осуществляет контроль состояния переговорных (чистота, наличие канцелярии, бумаги, питьевой воды, рекламных материалов и проч.), рекламных материалов, напитков и прочее
- Контроль приема посетителей
- Информирование посетителей по интересующим их вопросам в рамках своих компетенций
- Организация отправки документов по экспресс-почте
- Организация отправки корреспонденции Почтой России
- Выполнение иных служебных поручений Руководителя Отдела документооборота в рамках профессиональных компетенций
- Опыт работы от 1 года в аналогичной должности.
- Уверенный пользователь ПК (1С CRM, ERP, Документооборот).
- Работа в команде в режиме многозадачности.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ, белая зарплата два раза в месяц.
- Формат работы офис 5\2 с 9:00 до 18:00 (офис метро Прокшино, БЦ Прокшино).
- Яркие корпоративы и праздники, дополнительные выходные для родителей, скидки на квартиры от А101 и партнёров, а также новогодние подарки для ваших детей
