Секретарь ресепшен

Один из крупнейших российских медиахолдингов «Русская Медиагруппа», в состав которого входят «Русское Радио», DFM, Хит FM, MAXIMUM, радио Monte Carlo, а также музыкальный телеканал RU.TV в связи с активным развитием компании открывает вакансию Секретарь ресепшен.

Мы ищем не просто профессионала, а единомышленника, который будет разделять ценности брендов «Русской Медиагруппы», понимать, что музыкальное радио — это не только про то, что можно послушать музыку, радио — это эффективный канал коммуникации.

Обязанности:

• Прием и передача корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководителей;
• Оперативная связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности Общества (телефон, факс).
• Прием и обслуживание посетителей;
• Подготовка документов, необходимых для работы руководителей;
• Обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов;
• Выполнение машинописных и копировально-множительных работ;
• Оформление всех видов пропусков, включая пропуска на вынос материальных ценностей;
• Координация использования переговорной;
• В рамках организации командировок сотрудников: заказ транспорта и/или авиа- и железнодорожных билетов, номеров в гостинице, оформление необходимой документации.(служебные задания, командировочные удостоверения, заявления на выдачу аванса) и т.д.
• Заказ автотранспорта для сотрудников, имеющих на это право.

• Знание основ делопроизводства;
• Хорошо поставленная грамотная речь;
• Вежливость и не конфликтность;
• Приветливость, аккуратность, коммуникабельность;
• Знание и соблюдение делового этикета;
• Внимательность, четкость, пунктуальность;
• MS Word, MS Excel,MS Outlook
• Знание оргтехники;

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• График 5/2 с 10:00 -19:00ч
• Соцпакет – ДМС после прохождения испытательного срока;
• Дружный коллектив;
• Офис в пешей доступности , метро Октябрьское поле и МЦК Зорге ;
• Участие в активной жизни Холдинга, приглашения на мероприятия, шоу и концерты, организованные Холдингом.