Секретарь
Секретарь
Москва, проезд Берёзовой Рощи, 12
Метро: ЗоргеОписание вакансии
Обязанности:
- Административно-хозяйственная поддержка офиса;
- Делопроизводство и документооборот;
- Личные поручения руководителя;
- Прием и распределение телефонных звонков, встреча гостей офиса, заказ пропусков;
- Заказ канцелярии, расходников и т.д;
- Контроль за порядком в офисе;
- Получение и отправка корреспонденции в почтовом отделении, курьерской службой;
- Организация встреч;
- Участие в организации поздравлений сотрудников офиса;
- Контроль наличия медицинских книжек у сотрудников;
- Заказ обедов в офис, заказ такси;
- Поддержание актуальной информации в социальных сетях;
- Работа в 1С;
- Участие в организации выставок/мероприятий;
- Организация командировок
- отличное знание ПК и оргтехники;
- грамотная устная и письменная речь, знание делового и телефонного этикета
-
Офис в пешей доступности от станции метро ЦСКА и мцк Зорге
-
Бесплатное питание (обеды, чай/кофе) в офисе
-
График работы: 5/2 с 9 до 18;
-
Испытательный срок 3 месяца
-
Соблюдение ТК РФ
Навыки
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Работа с документами
- Офисная техника
- Организация деловых поездок
- Точность и внимательность к деталям
- Деловая этика
