Секретарь в приемную Правления

Обязанности:

Организационная поддержка. Ведение делового календаря руководителя, планирование его графика, напоминания о встречах.

Работа с коммуникациями. Приём и распределение входящих звонков, координация посетителей (заказ пропусков, организация встречи, иногда — обеспечение кофе-брейка).

Документооборот. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль согласования внутренних документов, подготовка проектов, ведение деловой переписки.

Сопровождение мероприятий. Помощь в организации совещаний (в том числе в режиме ВКС), протоколирование встреч (если это предусмотрено), подготовка материалов к ним.

Дополнительные задачи. Выполнение личных поручений руководителя, координация работы с другими сотрудниками, формирование заявок на командировки (бронирование билетов, гостиниц), оформление визовой поддержки.

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование;
• Опыт работы по указанному направлению от 1 года;
• Имеется опыт работы в системах электронного документооборота;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Готов работать в режиме многозадачности, внимательный, ответственный, стрессоустойчивый.

Условия:

• Работа в Российском банке, с более чем 30-летней историей;
• Белая заработная плата без задержек (2 раза в месяц);
• Полис ДМС (включая стоматологию) после испытательного срока.