Офис-менеджер

Компания AMCOR – отечественная инжиниринговая компания, специализирующаяся на сервисном обслуживании и комплектации газотурбинных установок импортного производства. На рынке России и СНГ компания активно работает уже с 2011 года и сегодня входит в Отраслевой комитет Промышленного кластера Республики Татарстан по технологиям обслуживания и ремонта промышленного оборудования.

В настоящее время мы находимся на этапе реализации второй очереди строительства собственного производственного предприятия по восстановительному ремонту частей горячего тракта газотурбинных установок в г. Зеленодольске.

«Завод газотурбинного оборудования» – это:

предприятие, построенное «с нуля»;

• поэтапное освоение выпуска частей газотурбинных установок;
• передовые технологии, новейшие запатентованные разработки;
• собственный инженерно-конструкторский центр;
• уникальный станочный парк;
• полный спектр сервисных услуг, включая долгосрочное обслуживание и выездные работы на объектах заказчика.
• В связи с запуском нового предприятия мы формируем команду высококвалифицированных специалистов.

Мы ищем ответственного и организованного сотрудника для обеспечения бесперебойной работы нашего Московского офиса.

Ваши обязанности:

• документооборот и реестры: ведение реестров документации и контроль обмена документами между офисами и поставщиками;
• регистрация, распределение входящей корреспонденции и маршрутизация звонков: работа с входящими и исходящими письмами (Почта России);
• организация снабжения и логистики: ведение реестра оплат по обслуживанию офиса: заказ канцелярских и хозяйственных товаров, мерча, товаров для выставок, каталогов, брошюр, визиток, календарей и т.д.;
• взаимодействие с курьерскими службами и службами доставки (СДЭК, Яндекс, Пони Экспресс, Деловые Линии, Мейджер, Достависта);
• организация корпоративного такси и доставки товаров между офисами и сотрудникам;
• административная поддержка и мероприятия: организация корпоративных мероприятий: заказ подарков, цветов, обеспечение гостей чаем/кофе;
• организация питания для генерального директора (в случае присутствия в офисе): заказ завтраков, обедов, подача напитков и еды;
• поддержание жизнедеятельности офиса: своевременное оформление страхования на корпоративный парк автомобилей, уход за офисными растениями и поддержание порядка на рабочем месте.

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности : офис-менеджер/помощник/ассистент руководителя и др.;
• уверенный пользователь ПК, MS Office;
• навыки работы в CRM-системах (желательно «Мегаплан») и с системами электронного документооборота (желательно «Диадок»);
• высокий уровень ответственности, организованности и внимания к деталям;
• умение работать в режиме многозадачности;
• грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• полностью "белая" заработная плата, которую готовы обсудить по итогам прохождения собеседования с руководством (предварительно оклад + премии);
• режим работы: 5/2, с 09:00-18:00;
• расположение офиса: ул. Нежинская, 1к3, офис 101 (15 мин. ходьбы от м. Славянский бульвар или на автобусе 5-7 мин от метро, ЖК Кутузовская Ривьера);
• социальный пакет: частичная компенсация ДМС после 6 мес. работы и абонемента в фитнес- клуб, материальная помощь от компании.

Будем рады видеть Вас в нашей команде!