Офис-менеджер

Требуется офис-менеджер в небольшой уютный офис, являющийся частью крупнейшей финансовой корпорации, который cможет обеспечить административную поддержку команде, помогать в организации рабочего процесса.

Обязанности:

• отвечать на телефонные звонки, соединять, делать конференции;
• организовать Zoom встречи;
• работа с документами (сканирование, передача курьеру, сброшюровать готовые презентаций);
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды);
• встреча гостей офиса (чай/кофе, заказ пропусков);
• приносить напитки на переговорах;
• вести календарь руководителя;
• вносить в Контакты Outlook информацию о новых контактах;
• вести ежемесячно в Excel контроль расходов руководителя;
• проверять офис на предмет чистоты после уборки.

Требования:

• опыт работы офис-менеджером;
• опытный пользователь ПК;
• грамотная устная и письменная речь;
• самостоятельность и проактивность;
• позитивность и приветливость, любовь к чистоте и порядку.

Условия:

• работа в надежном и стабильной группе "РЕСО" (более 30 лет на рынке);
• полное соблюдение ТК РФ, "белая" заработная плата;
• полис ДМС в сети клиник Medswiss через 6 месяцев работы;
• график работы 5/2 с 9:30 до 18:30 (строго);
• офис в центре: м. Маяковская.