Офис-менеджер [МТС Линк]

МТС Линк — это IT-компания, которая разрабатывает цифровые инструменты для коммуникации и командной работы, чтобы дать людям свободу в профессиональной и творческой деятельности.

Мы — часть ведущей экосистемы и топ-игрок на рынке, где амбиции получают масштаб для реализации, а идеи — ресурсы для воплощения.

Наши продукты: Встречи, Вебинары, Курсы, Чаты, Доски, Формы, COMDI.

Сейчас мы находимся в поисках Офис-менеджера, который будет работать в нашем уютном офисе на Таганке, помогать коллегам решать важные вопросы, обеспечивать функциональность, встречать гостей и принимать активное участие в жизни команды.

Чем предстоит заниматься:

• Поддержанием позитивной и дружной атмосферы в офисе

• Работой с входящей и исходящей корреспонденцией

• Встречей посетителей и новых сотрудников, организацией пропусков

• Обеспечением жизнедеятельности офиса и студии (заказ воды, канцелярии, еды, офисной мебели, бытовой техники, лекарств, визиток, хозяйственных товаров, мерча для сотрудников, уход за растениями и т.д.)

• Контролем работы клининговой службы и офисной хозяюшки

• Взаимодействием с арендодателями и управляющими компаниями (БЦ Фабрика Станиславского и студии) в части оформления заявок на допуск, внос/вынос, выполнение ремонтных и прочих работ, пропусков, парковки и т.д.

• Организацией мелкого ремонта в офисе, а также работы по ремонту, чистке или настройке бытовой техники, обработке хозяйственных запросов от сотрудников

• Контролем использования такси в корпоративных целях (своевременное добавление и удаление сотрудников, соблюдение политики, решение спорных моментов с сотрудниками)

• Помощью и участием в организации корпоративных мероприятий, а также прочих HR вопросах

• Работой с 1С

• Поиском поставщиков товаров и услуг, работой с договорами, контролем своевременной оплаты счетов

• Контролем мобильной связи (ведение общей базы, выдача симкарт)

Ты подойдешь, если:

• Коммуникабельность, проактивность, желание и умение работать с людьми для тебя не просто слова

• Имеешь опыт работы от 2-х лет на аналогичной должности

• Имеешь навыки ведения административно-хозяйственной деятельности (знание офисной техники и технического оснащения офисов в целом, основы документооборота и делопроизводства)

• Умеешь быстро ориентироваться в непредвиденных ситуациях

• Умеешь работать в режиме многозадачности, имеешь высокий уровень самоорганизации и ответственности

• Владеешь деловым этикетом

• Знаешь основные принципы разрешения конфликтных ситуаций в коллективе

Мы предлагаем:

• Работу 5\2 в уютном офисе на Таганке

• Команду, вовлеченную в общее дело и нацеленную на результат, а также дружелюбную атмосферу

• Амбициозные планы и цели по системе OKR. Наши цели на 2026 и следующие 5 лет звучат очень смело, хочешь достигать их вместе?

• Заботу о благополучии сотрудников — корпоративная программа ДМС действует с 1-го месяца работы, скидки на обучение и спорт

• Доход на уровне рынка и четкую систему мотивации

• Официальное оформление с первого рабочего дня