Офис‑менеджер

Компания TM Group — эксклюзивный представитель итальянских станкостроительных заводов (VARO, OMCG, SAIP и др.) и производитель оборудования в России.

С 1991 года мы разрабатываем технологические процессы, проектируем и поставляем оборудование для металлообработки и переработки пенополиуретана.

Мы активно развиваемся и ищем офис‑менеджера на 0,5 ставки — организованного и коммуникабельного специалиста, который поможет обеспечить бесперебойную работу офиса и поддержку руководства.

Подробнее о нас: tm-group.pro

Обязанности:

• Ведение документооборота компании.

• Организация отправки и получения корреспонденции с использованием курьерских и почтовых служб.

• Координация командировок сотрудников: бронирование гостиниц и билетов, оформление виз и приглашений при необходимости.

• Административное обеспечение офиса: контроль и заказ канцтоваров, питьевой воды и других расходных материалов.

• Организация участия компании в отраслевых выставках (1–2 в год): взаимодействие с организаторами выставок, подготовка и оформление необходимых документов, координация заказа и доставки оборудования для стенда.

• Организация корпоративных мероприятий (встречи, подарки, праздники).

• Информационно‑аналитическая поддержка: поиск и обработка данных по запросам руководства.

• Приём и сопровождение гостей компании.

• Ведение учета расходов на содержание офиса.

• Административная поддержка руководителя: подготовка материалов к встречам; выполнение служебных поручений.

Требования:

• Опыт работы офис‑менеджером или на аналогичной должности от 3-х лет.

• Уверенное владение ПК и офисной техникой.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Личные качества: внимательность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, доброжелательность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы.

• Заработная плата — конкурентоспособная, обсуждается на собеседовании с учетом опыта и навыков кандидата.

• График работы 5/2, понедельник - пятница, 4 часа в день, время начала и окончания работы гибкое.

• Формат работы: офисный.

• Расположение: офис в шаговой доступности от м.Кожуховская / МЦК Угрешская (7 минут).

• Комфортный рабочий климат: демократичный стиль управления, быстрая коммуникация и принятие решений.

Если вы готовы стать частью динамично развивающейся компании и взять на себя ответственность за эффективную работу офиса, мы будем рады познакомиться с вами!