Офис-менеджер

COLIFE — новый и уникальный для Москвы сервис по аренде жилой недвижимости. Уже более 5 лет мы являемся лидером данной сферы в России: на данный момент более 2000 человек пользуются услугами Colife.

В создании продукта участвует более 200 человек, и все они — сильные и заряженные специалисты. В нашем офисе в Москва-Сити всегда царит комфортная атмосфера, ведь Colife — это большая и дружная команда, в которой происходит развитие и карьерный рост каждого.

Задачи:

• Обработка и регистрация входящей корреспонденции

• Отправка и получение почтовой корреспонденции (письма, посылки), взаимодействие с курьерскими службами

• Регулярная закупка канцелярских и прочих необходимых офисных товаров, поддержание офиса

• Печать и отправка договоров для менеджеров.

• Заказ пропусков для посетителей и новых сотрудников.

• Общая поддержка сотрудников офиса по административным вопросам.

Требования к кандидату:

• Умение пользоваться офисной техникой;
• Организованность, внимательность, исполнительность, стрессоустойчивость, ответственность, умение работать с многозадачностью;
• Хорошая память;
• грамотная устная и письменная речь;
• Практические навыки делопроизводства, понимание основ коммерческого документооборота.

Условия:

• Очный формат, неполный день