Секретарь в приемную
Секретарь в приемную
Москва, Новинский бульвар, 11
Метро: СмоленскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение делопроизводства и документооборота
- Отслеживание своевременного рассмотрения и подписания документов;
- Контроль оформления подготовленных и поступающих на исполнение документов;
- Организация хранения, контроль за получением документов, обеспечение сохранности и т.д.;
- Сканирование, копирование документов;
- Работа со входящей и исходящей корреспонденцией
- Оформление писем, запросов, других документов по поручению руководителя;
- Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя
- Выполнение поручений руководства;
- Ведение календаря руководителя
- чай/кофе
- Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя;
- Образование не ниже среднего специального;
- Опыт работы секретарем/помощником руководителя от года;
- Грамотная устная речь, организаторские способности;
- Коммуникативные навыки
- Внимание к мелочам, аккуратность, усидчивость
- Знание делопроизводства, WORD, Ехсеl, Outlook, оргтехники
- официальное трудоустройство;
- комфортабельные рабочие условия, расположение офиса в шаговой доступности от метро;
- работа в офисе, от ст. м. «Смоленская» 6 мин пешком (Новый Арбат)
- рабочий график: сменный график работы с ПН-ПТ с 9.00-14.00 и с 14.00-19.00 , СБ и ВС выходные дни
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Офисная техника
- исполнение поручений руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя
- Подготовка презентаций
- Прием и распределение звонков
- MS Outlook
- Грамотная речь
Адрес
Похожие вакансии
Москва
от 50000 RUR
