Офис-менеджер

Команда административного блока – это эксперты по организации рабочего процесса. Они помогают с оформлением приказов и распоряжений, согласованием и регистрацией документов, их отправкой и получением. А еще они заботят о том, чтобы наши офисы были чистыми и уютными. Ремонт вентиляции, замена лампочек, починка стульев - все это делают они, чтобы нам было комфортно работать.

В Центр сервисов для персонала ищем управляющего офисом.

Обязанности:

• управлять и планировать жизнеобеспечение и функционирование офисного пространства и прилегающих территорий;
• организовывать и оптимизировать рабочие места и общее пространство офиса;
• контролировать ремонт, переезды и адаптацию сотрудников;
• организовывать и контролировать качество услуг подрядных организаций;
• обрабатывать заявки от сотрудников с соблюдением сроков;
• формировать заказы ТМЦ, контролировать хранение, учет, перераспределение и перемещение ТМЦ;
• участвовать в проектах по административно-хозяйственному направлению;
• оптимизировать расходование материалов и средств.

Требования:

• аналогичный опыт от 2 лет;
• хорошие организаторские способности;
• уверенные коммуникативные навыки, умение общаться на любом уровне в организации;
• готовность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• ДМС с первого месяца работы, включая стоматологию. А еще оплачиваем 50% стоимости полиса ДМС для родственников;
• страхование от несчастных случаев с 1 месяца работы. Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях;
• прием врачей общей практики и массаж в офисе. Консультация психологов и программа поддержки сотрудников;
• отпуск 28 календарных дней + 3 дня за ненормированный рабочий день;
• компенсация расходов на выбор сотрудника, например, на спорт, ипотеку или питание. Специальные предложения от партнеров и скидки от продуктов экосистемы МТС;
• мобильная связь за счет компании и льготные тарифы для близких
• подписка на онлайн-кинотеатр KION, сервис МТС Музыка, книжный сервис Строки от МТС, безлимитные мессенджеры и соцсети;
• собственный корпоративный университет, онлайн-библиотека и оплачиваемое внешнее обучения для карьерного развития