Секретарь-делопроизводитель

Proivest - торгово-логистическая компания, работающая в сфере поставок, логистики и промышленного снабжения, основанная в 2023 году.

Работаем с российскими и зарубежными партнёрами.(Китай, Индия, ОАЭ, Турция, Европа, СНГ и другие)

В портфеле — материалы, промышленное оборудование, запасные части и химическая продукция для производственных и технических процессов.

Роль:

Мы ищем внимательного и организованного специалиста, который возьмет на себя сопровождение документооборота компании, административную поддержку офиса и координацию внутренних процессов.

Обязанности:

• Ведение документооборота компании: регистрация, учет, систематизация, архивирование документов и поддержание реестров в актуальном состоянии;

• Организация обмена документами между юридическими лицами группы, сотрудниками, контрагентами и государственными органами;

• Контроль сроков подготовки, согласования и отправки документов;

• Отслеживание сроков отправки документов по воинскому учету и ведение реестра;

• Организация пропускного режима и административная поддержка офиса;

• Закупка товаров и услуг для офиса, контроль обеспечения офиса всем необходимым;

• Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками услуг и управляющей компанией бизнес-центра;

• Ведение внутренних коммуникаций, корпоративных рассылок и организационная поддержка сотрудников;

• Участие в адаптации новых сотрудников;

• Выполнение административных поручений руководителя;

• Участие в совершенствовании и автоматизации внутренних процессов.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы от 2 лет в сфере документооборота, делопроизводства, административной поддержки или офис-менеджмента;

• Практический опыт ведения документооборота, реестров и архивов;

• Знание основ воинского учета и документооборота с государственными органами;

• Уверенное владение MS Office, Excel и Google Workspace;

• Опыт взаимодействия с подрядчиками и внутренними подразделениями;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям и системный подход к работе;

• Английский язык от уровня А2.

Условия:

• Работа в международной группе компаний;

• Оформление в соответствии с ТК РФ;

• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;

• Современный офис в Москве;

• Конкурентный уровень дохода;

• Профессиональная команда и возможность участвовать в развитии внутренних процессов компании.

Ждем Ваши отклики!