Секретарь - делопроизводитель
Секретарь - делопроизводитель
Москва, Лобненская улица, 21с2
Описание вакансии
Обязанности:
- ведение делопроизводства - составление номенклатуры дел, оформление типовых распоряжений, ведение деловой переписки
- ведение документооборота - прием и регистрация документов контроль их согласования и исполнение, хранение документов, архивирование, обеспечение быстрого поиска нужных документов
- выполнение поручений руководителя
- приём и распределение телефонных звонков
- отправка и получение корреспонденции
- организация и координация работы офиса
- организация встреч, заказ пропусков, мероприятий, планерок
Требования:
- знание оргтехники и офисных программ ПК
- умение вести деловую переписку
- исполнительность, ответственность, дисциплинированность, умение работать в режиме многозадачности
Навыки
- Организация движения и учета документов
- Бумажный документооборот
- Офисная техника
- Деловая корреспонденция
- Внутренняя документация
- обработка входящей корреспонденции
- Обработка исходящей корреспонденции
- Ведение архива
- Ведение документации
- Работа с документами
- Исходящая документация
- Поиск информации в интернет
- Передача документации на исполнение
- оформление документации
