Секретарь

Москва, Большая Новодмитровская улица, 23

Метро: Дмитровская

Показать контакты

Описание вакансии

Какие ждут задачи:

Встреча гостей чай/кофе;
Прием, регистрация, учет и распределение входящих писем по исполнителям;
Распределение и контроль подписанных документов у руководства;
Подготовка, оформление, подписание у руководителя и отправка исходящих документов (почта России, курьерские службы);
Регистрация входящих документов в 1С;
Контроль возврата оригиналов от контрагентов;
Взаимодействие с курьером компании;
Работа с документами (печать, прошивка, подписание, копирование, сканирование);
Выполнение поручений Генерального директора;
Взаимодействие с сотрудниками компании;
Взаимодействие с отделом аренды БЦ, учет поступающих документов;
Выполнение поручений непосредственного руководителя;
Взаимозаменяемость с другими секретарями в корпусах (отпуска/больничные и тд.);
Помощь в бронировании гостиниц, для сотрудников отбывающих в командировку.

Наши ожидания:

Опыт работы в роли секретаря – от 1 года;
Знание порядка контроля за прохождением служебных документов и материалов;
Работа в паре, график посменный 8:00/17:00, 10:00/19:00;
Ответственность и исполнительность;
Доброжелательность, внимательность, вежливость, пунктуальность;
Знание первичного документооборота;
Грамотная устная и письменная речь;
Опыт работы с деловой документацией;
Знание делового этикета.

Мы предлагаем:

Присоединиться к молодой, энергичной и дружной команде профессионалов, открытой для обмена опытом и поддержки инновационных идей.
Работу в амбициозной частной космической компании, создающей будущее космических технологий.
Ежегодную индексацию заработной платы с учетом достижений и вклада в развитие компании.
Официальное трудоустройство по ТК РФ.
Корпоративный полис ДМС сразу после успешного завершения испытательного срока. Заботьтесь о своем здоровье!
Бесплатные обеды в офисе — наслаждайтесь качественным питанием без забот о еде.
Корпоративная система скидок на товары и услуги наших партнеров — скидки на спорт, развлечения, путешествия и многое другое.
Бонусы за рекомендации успешных кандидатов, которые пройдут испытательный срок. Помогайте расти нашей команде и зарабатывайте!
Подарок ко Дню рождения — приятный сюрприз от компании, чтобы ваш праздник стал особенным!
Современный офис в комфортном бизнес-центре «Новодмитровский», недалеко от станций метро «Савеловская» и «Дмитровская». Легко добираться и приятно работать!