Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Серпуховско-Тимирязевская линия, метро Алтуфьево
Метро: АлтуфьевоОписание вакансии
Чем предстоит заниматься:
- Полное обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, воды, расходных материалов, мебели.
- Взаимодействие с арендодателем, клининговыми, курьерскими и сервисными службами; контроль состояния помещений.
- Организация рабочих мест новых сотрудников совместно с ИТ-службой и отделом кадрового администрирования.
- Прием, регистрация и распределение корреспонденции; отправка исходящей почты и курьерских отправлений.
- Ведение реестра договоров административно-хозяйственного обеспечения; сбор и передача первичных документов в бухгалтерию.
- Оформление пропусков сотрудникам и посетителям, взаимодействие со службой охраны по вопросам пропускного режима.
- Участие в организации корпоративных мероприятий и встреч гостей Общества.
- Выполнение поручений руководства по административно-хозяйственным вопросам.
- Опыт работы офис-менеджером / администратором офиса от 1–2 лет.
- Навыки работы с первичной бухгалтерской документацией (счета, акты, накладные).
- Опыт взаимодействия с поставщиками и подрядчиками, ведения переговоров по хозяйственным вопросам.
- Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
- График работы 5/2
- Официальное трудоустройство, «белая» зарплата, социальный пакет по ТК РФ.
- Стабильный доход: фиксированный оклад + ежемесячная премия.
- Возможность профессионального роста.
- Профессиональный и дружный коллектив.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Внутренние коммуникации
- сопровождение посетителей
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер / ассистент команды / операционный менеджер
Институт искусственного интеллекта AIRI
Москва
до 120000 RUR
