Офис-менеджер (ГигаЧат Бизнес)

Описание вакансии

Обязанности

Мы - команда ООО "Салют для бизнеса", дочерняя организация Сбера, мы занимаем лидирующие позиции в сфере коммерциализации технологии GenAI с продуктом GigaChat. Мы предлагаем полный цикл решений: LLM-модель GigaChat для локальной и облачной инсталляции, инфраструктуру для GenAI, платформу для разработки агентных систем, готовые GenAI-решения для быстрого старта в типовых задачах, реализацию уникальных клиентских кейсов, консалтинг по GenAI-трансформации. В своей работе мы помогаем нашим партнерам перейти от экспериментов с технологией к промышленному масштабированию, обеспечивая безопасность, адаптивность и экономическую выгоду

Обязанности:

· Ведение полного жизненного цикла офиса (канцелярия, такси, командировки, питание, кейтеринг, организация мероприятий, клининг, почтовая корреспонденция, курьерская доставка, питание и тп)

· Организация закупок в соответствии с планом обеспечения офиса

· Устанавливать и поддерживать отношения с поставщиками и подрядчиками

· Работа с обратной связью от сотрудников

· Работа с первичной документацией: регистрация, согласования счетов/договоров во внутренней системе учета

· Подготовка документов и отчетности

· Оказание административной и технической поддержки сотрудникам и руководству

Требования:

· Управление офисами площадью от 2000 м2/300+ сотрудников

· Административная поддержка в крупных компаниях от 3 лет

Опытный пользователь ПК (Windows; MS Office, Word‚ Excel‚ Outlook‚ Internet)
Навыки работы с оргтехникой (факс‚ принтер‚ ксерокс)
Опыт работы и взаимодействия с подрядчиками
Опыт работы с бюджетом на закупки (постановка ТЗ, работа с данными и анализ КП, контроль исполнения и сроков)
Грамотная устная и письменная речь
Знание делового этикета

Личные качества: